Assistant(E) RH

il y a 3 heures


Rennes, France ADHAP Rennes Temps plein

ADHAP Rennes recherche un Assistant administratif et RH - H/F.

Sous la responsabilité du service administratif et RH, vous assurez l'assistanat administratif et ressources humaines:
Ressources Humaines:

- vous préparez et vous assurez l'accueil administratif du salarié (demande de contrat au service rh, constitution du dossier administratif du salarié, organisation de la visite médicale, présentation des documents)
- vous assurez le suivi des plannings, des temps de travail et des absences, et la préparation des éléments variables de paie,
- vous assurez une première réponse aux questions des salariés, et sollicitez le service rh et paie le cas échéant,
- vous communiquez quotidiennement avec le service RH et paie

Facturation et comptabilité
- Suivi de la procédure d'établissement des factures clients et caisses
- Traitements comptables courants:
Encaissement des règlements clients Saisie des écritures comptables courantes (factures, banque )

Préparation des virements fournisseurs et acomptes salariés

Rapprochement bancaire
- Participation aux traitements comptables de fin d'exercice

Administratif, logistique et services généraux:

- vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et la gestion du courrier entrant et sortant
- vous êtes le relais pour la gestion et le suivi des locaux, du matériel, des tenues de travail, des véhicules et des outils informatiques et téléphoniques
- vous contribuez à l'organisation des réunions Activités:

- vous effectuez occasionnellement des travaux de mise en forme et de gestion de bases de données (word, excel, outils spécifiques de suivi des activités)

Le profil recherché Bac+2 gestion administrative avec spécialisation RH, avec expérience minimum de 2 ans notamment pour le recrutement
- Connaissance droit social et RH - Maîtrise du Pack Office et des outils de communication
- Autonomie, rigueur, discrétion et organisation

Lieu de travail : Rennes avec des déplacements sur Fougères

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,21€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)



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