Stagiaire Assistant Formation

**À propos de nous**:
KS groupe et ses atouts:
Entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux, KS groupe est l’un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 160 millions de Chiffre d’Affaires (2022) et 340 collaborateurs répartis sur une quinzaine de filiales.
Nous avons la conviction que le travail peut être un puissant moyen d’épanouissement personnel. Nos objectifs sont exigeants, à l’image du monde du BTP, mais nous dotons nos salariés des moyens de qualité nécessaires à leurs réussites : organisation structurée basée sur l’autonomie, formation continue, locaux de qualité, équipements bureautiques adaptés, outils de production régulièrement remplacés
Nos équipes sont dynamiques et solidaires avec le partage d’une même culture et même vision, un management participatif et un encadrement jeune.

KS groupe:
KS groupe réunit l'ensemble des fonctions supports du groupe, tels que le service juridique, communication, comptabilité - finance, RH - QHSE, informatique, RSE, action handicap.

**Mission**:
**Vos Missions**:
Vous assisterez notre Chargée de Formation et Projets RH dans la gestion et le suivi des activités administratives des formations, dans la mise à jour des dossiers de formation et la coordination des campagnes d’entretiens annuels.

Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Suivi administratif et budgétaire de la formation**:

- Préparer les documents pour chaque session de formation (convocations, supports, évaluations).
- Participer à la coordination des actions de formation.
- Mettre à jour les dossiers de formation dans le système RH.
- Participer aux relations avec les OPCO et les organismes de formation.

**Organisation et évaluation des formations**:

- Gérer les aspects logistiques (réservations, convocations, matériel).
- Participer à l’évaluation des formations.

**Mise à jour des dossiers de formation**:

- Vérifier la conformité des dossiers collaborateurs (formations, compétences).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux carrières et compétences.

**Suivi des entretiens annuels**:

- Participer à la gestion des campagnes (évaluations, supports, outils informatiques).
- Contribuer à l’analyse et au suivi des résultats.

**Lieu**:
Le poste est basé au sein de notre siège social de Bischheim (67).

**Contrat**:
Ce poste est en stage ou en contrat d'alternance

**Les raisons de nous rejoindre **
- Une politique d'entreprise orientée sur le bien-être au travail, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), l'inclusion des personnes en situation de handicap
- Un management de proximité avec des équipes dynamiques
- Un environnement de travail de qualité : locaux récents, outils de production régulièrement remplacés
- Des équipements informatiques mis à disposition
- Des formations tout au long du parcours professionnel: règlementaires, techniques, développement personnel, entretien des compétences...
- Des possibilités de mobilités intra-groupe
- Titres restaurant 10€
- Avantages groupe
- Forfait mobilité durable mis en place pour encourager les mobilités douces

**Profil**:
**Profil**:
Vous préparez une Formation Bac+2 BTS gestions des entreprises ou une Formation Bac+3 : Licence professionnelle en gestion des R.H.

Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques (suite Office)

Vous êtes disponible, réactif et prêt à apprendre

Vous appréciez travailler en équipe et possédez un bon sens de l'organisation et de la rigueur.

KS groupe s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.