Assistant-medico-administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT-MEDICO-ADMINISTRATIF

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

DMU : SAPERE

DEPARTEMENT NEPHROLOGIQUE

UF : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu

Métier : secrétariat médical

Appellation locale : AMA

Grade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : B

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques:

- Cadre Administratif du DMU : Mme PIERRUGUES
- Cadre Supérieur de santé : Mme JOUYS
- Encadrante des Secrétariats Médicaux : Mme CANILLAR
- Chef du département : Pr BOFFA
- Chef dunité SINRA : Pr MESNARD
- Le Cadre de santé : Mme LANTIDOR

Liaisons fonctionnelles:

- Lensemble des services de lhôpital Tenon
- Les correspondants extérieurs
- Les 3 salles dhospitalisation
- Les consultations
- Archives, services administratifs
- Patients

Présentation de la structure et de l équipe:
DMU SAPERE : Unité des Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu (SINRA)

Hospitalisation : 3 salles dhospitalisation : USI USC - Amiel

Consultations : Lensemble des secteurs est constitué dune équipe médicale et dune équipe paramédicale.

Secrétariat : Le secrétariat est composé de 3 AMA
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Horaires de travail : Amplitude horaire 08h00-18h00

Détails : schéma horaire en 07H30 ou 07H36 selon le contrat
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ACTIVITES

Missions permanentes:
Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique (patients, médecins correspondants, ) ;
Correspondance par mails avec les patients, les médecins ;
Préparation des consultations puis traitements des courriers dictés sur vocal team ;
Traitement des comptes rendus d hospitalisation du service (3 salles d hospitalisation) : mise en forme ; relecture, correction et envoi par messagerie sécurisée ;
Contrôle hebdomadaire de l exhaustivité des CRH ;
Saisie des actes dans Orbis (codage) ;
Réception et dispatching du courrier interne et externe (fax et voie postale) ;
Scanner les documents médicaux.

Missions spécifiques:
Secrétaire référente dun PU-PH responsable de lUF et de 3 praticiens hospitaliers ;
Secrétaire référente de lactivité de néphrogènomique : gestion de la consultation de 4 médecins et d1 conseillère en génétique du département : prise des rdv, saisie des CR, préparation des consultations et envoi des résultats aux patients ;
Gestion des demandes de dossiers médicaux en collaboration avec le service juridique.
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COMPETENCES

Savoir-faire requis:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Utiliser les outils bureautiques

Connaissances associées:
Très bonne maîtrise de la langue française

Bonne connaissance de la terminologie médicale

Droits du patient

Règlementation des archives
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QUALITES REQUISES

Savoir organiser son travail au sein dune équipe interprofessionnelle

Discerner le caractère urgent dune situation

Communiquer avec les patients et leur entourage

Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité découte ; flexibilité

Sens des responsabilités

Esprit dinitiative et réactivité
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PREREQUIS

BAC ST2S ou équivalent
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EXPERIENCE CONSEILLEE

Expériences dans le domaine du secrétariat médical.

**PERSONNE À CONTACTER**

CANILLAR Sophie

Lettre de motivation et CV par mail:
0612589036

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Tenon
4, rue de la Chine
75970 Paris