Manager équipe Assistance Administrative
il y a 1 semaine
ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management et accompagnement de projets. Société indépendante, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme, l’autonomie et l’esprit d’initiative de ses consultants.
Sa Direction recherche pour renforcer son pôle administratif, un(e) Manager d’équipe d’assistance aux consultants.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction de la société, il /elle a pour missions:
L’encadrement d’une équipe de 8 à 10 assistantes administratives.
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil.
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples.
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.
Vos compétences
- H /F - Diplômé(e) niveau minimum Bac + 3 en gestion administrative.
- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.Vos capacités relationnelles et managériales sont les éléments clés de votre réussite
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Manager D'équipe D'assistantes Administratives
il y a 2 semaines
Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...
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Assistant Administratif équipe Technique
il y a 1 semaine
Lyon, France PROvidence Temps pleinPROvidence recherche pour le compte d'un de ses clients, un assitant administratif équipe technique (H/F): Vos futures missions consisteront à accompagner l'équipe technique itinérante (12 techniciens) et à épauler la coordinatrice du service: - Gestion et coordination des interventions des techniciens - Gestion du planning pour : les journées...
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Secrétaire Assistance Respiratoire f/h
il y a 5 jours
Lyon, France Adène Médico-Technique Temps plein0423SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l' équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD du 09/05/23 au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure...
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Mission Assistance Commerciale Freelance
il y a 2 semaines
Lyon, France Aladmin Temps plein**L’entreprise**: - **Aladmin**_ est une société de prestation de services, fonctions support, propose une activité externalisée d'accompagnement et d'assistance aux entreprises. Les services proposés sont multiples, évolutifs en fonction des besoins exprimés par les clients, et répartis en "Services Lines": ✨Assistance administrative...
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Chargé d'Assistance H/F
il y a 3 semaines
Lyon, France ARC Europe Temps pleinEnvie d'aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ? Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, Faites le choix de vous lancer dans un...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Lyon, France Expert & Manager Temps plein_Vous souhaitez rejoindre un cabinet d’expertise comptable dynamique et en pleine expansion, au sein d’une équipe bienveillante et performante ? Cette opportunité est faite pour vous !_ **Qui sont-ils ?** Notre client, un groupe lyonnais créé en 2009, accompagne le développement des TPE/PME/PMI ainsi que des groupes et filiales d’entreprises...
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Assistant Administratif équipe Technique
il y a 1 semaine
Lyon, France KOESIO MANAGED SERVICES Temps plein**Présentation** **Précurseur **en France sur les services managés, nous nous sommes développés depuis notre création en recherchant toujours les meilleures solutions pour nos clients. Nous sommes un prestataire informatique qui ne se contente pas de vendre et d’installer du matériel. **Notre objectif est que l’informatique ne soit pas une source...
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Chargé D'affaires Assistance Technique
il y a 2 semaines
Lyon, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement del'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI (F-H-X) à Lyon (69). Notre mission...
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Chargé D'affaires Assistance Technique
il y a 2 semaines
Lyon, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement del'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI (F-H-X) à Lyon (69).- Notre...
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Concepteur Assistance Digital Workspace/Knowledge Manager/ITSM
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Infotel Temps pleinNous recherchons pour une entreprise de renommée française spécialisée dans le secteur de l'industrie, Un Concepteur Assistance / Architecte Fonctionnel Digital Workspace H/F sur Lyon afin de concevoir, maintenir et organiser l?ensemble de la documentation d?assistance pour les services bureautiques, spécialisés, métier et mobilité.Objectifs de la...