Assistant de Copropriete

il y a 5 jours

LevalloisPerret, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

UP SKILLS IMMOBILIER recherche pou l'un de ses clients, bailleur social, un Assistant de copropriété H/F pour une mission de 6 mois à pourvoir immédiatement.

Votre mission:
Vous assistez le Responsable en charge du suivi et du bon fonctionnement de l’ensemble des copropriétés de la société en lien avec les Agences et les Syndicats de Copropriétés dans le respect de la réglementation et en assurant une relation client de qualité.

Gestion administrative:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service,
- Vous organisez et prévoyez dans l’agenda du Responsable les différents rendez-vous auxquels il doit participer,
- Vous organisez les réunions (invitations, réservation de salles, matériels, préparation de dossiers,...),
- Vous élaborez des courriers ainsi que des comptes-rendus et relevés de décision de réunion,
- Vous assurez la diffusion des informations auprès des différents services ou interlocuteur

internes et externes concernés,
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers du service,

Gestion des copropriétés:

- Vous saisissez les budgets définis par le Responsable dans le logiciel métier,
- Vous réceptionnez, et vérifiez, au regard des budgets votés en Assemblée Générale, la conformité des appels de fonds. Vous les transmettez ensuite au service comptable pour leur mise en paiement.
- Vous apportez un support au Responsable Copropriétés dans la constitution des dossiers administratifs et la signature des pouvoirs en vue des Assemblées générales,
- Vous relancez les syndicats de Copropriétés pour la tenue des Assemblées Générales,
- Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de suivi des copropriétés (coordonnées des

syndicats de copropriétés, mise à jour des tantièmes suite aux ventes,...),
- Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes (Agence, Facturation, Patrimoine,

Comptabilité,...) et externes (Syndicats de Copropriétés),
- Vous créez les bons de commande et enregistrez les factures sur le logiciel métier.

PROFIL CANDIDAT

Formation:
BAC + 2 - Assistanat / secrétariat / Professions Immobilières

Ou expérience permettant de justifier de compétences équivalentes

Première expérience souhaitée en assistanat de service et idéalement dans le domaine de la copropriété, de l’immobilier ou du logement social.

Savoir et Savoir-faire:
Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook,...)

La connaissance de la gestion de copropriétés serait un plus

Savoir-être:
Aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Goût pour les chiffres

Réactivité et anticipation

Sens du service et du travail en équipe

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France Robert Walters Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) de Copropriété et souhaitez intégrer un cabinet structuré, avec une belle culture client, un portefeuille de qualité et une équipe expérimentée ? Rejoignez une société indépendante à taille humaine, située à deux pas de la gare Montparnasse en CDI. Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI. Vous interviendrez sur un portefeuille composé de 17 immeubles soit 1 400 lots et travaillerez avec 2 gestionnaires. **Vos missions seront diverses et concernent en...

  • Assistant de Copropriété Avec Télétravail

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens de 30 collaborateurs, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 45 immeubles (1500 lots), vous serez en...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France PBI Recrutement Temps plein

    Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris 15 - Proche RER C - Niveau d'expérience requis : 5* ans* - Rémunération : 38 000 à 42 000 € selon profil - Avantages : Télétravail , Mutuelle, Tickets Restaurant à 12€, Primes Poste & missions Nous recherchons pour ce cabinet indépendant, réputé, stable et chaleureux un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France PBI Recrutement Temps plein

    Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris 9 - Entre Saint Lazare et Gare du Nord - Niveau d'expérience requis : 5 ans - Rémunération : 40 000 à 45 000 € selon profil - Avantages : Télétravail partiel, mutuelle, Tickets Restaurant, primes Poste & missions Nous recherchons pour ce cabinet réputé un(e) assistant(e) de copropriété pour...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France PBI Recrutement Temps plein

    Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris 9 - Proche Gare Saint Lazare et Gare de l'Est - Niveau d'expérience requis : 7 ans - Rémunération : 40 à 42 000 € annuel brut - Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant Poste & missions Nous recherchons pour ce cabinet indépendant et chaleureux un(e) assistant(e) de copropriété afin d'effectuer les...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous ! Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété. Un Assistant de Copropriétés H/F - CDD- PARIS 8ème ( 45 immeubles 1400 lots) Rattaché(e) au...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Evoriel Temps plein

    Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H pour assister les gestionnaires dans leurs missions quotidiennes. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d'entretien, - Établir les états datés en lien avec le...

  • Assistant Copropriete Teletravail H/F

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété. Un Assistant de Copropriétés H/F CDI - Paris 7ème (3 Stations de SAINT LAZARE) Poste à pourvoir de suite ! Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos principales missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service - Préparer et organiser les...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Michael Page Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vos principales responsabilités seront : * Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails, * Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales, * Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates,...