Assistant de Copropriete

il y a 13 heures

LevalloisPerret, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

UP SKILLS IMMOBILIER recherche pou l'un de ses clients, bailleur social, un Assistant de copropriété H/F pour une mission de 6 mois à pourvoir immédiatement.

Votre mission:
Vous assistez le Responsable en charge du suivi et du bon fonctionnement de l’ensemble des copropriétés de la société en lien avec les Agences et les Syndicats de Copropriétés dans le respect de la réglementation et en assurant une relation client de qualité.

Gestion administrative:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service,
- Vous organisez et prévoyez dans l’agenda du Responsable les différents rendez-vous auxquels il doit participer,
- Vous organisez les réunions (invitations, réservation de salles, matériels, préparation de dossiers,...),
- Vous élaborez des courriers ainsi que des comptes-rendus et relevés de décision de réunion,
- Vous assurez la diffusion des informations auprès des différents services ou interlocuteur

internes et externes concernés,
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers du service,

Gestion des copropriétés:

- Vous saisissez les budgets définis par le Responsable dans le logiciel métier,
- Vous réceptionnez, et vérifiez, au regard des budgets votés en Assemblée Générale, la conformité des appels de fonds. Vous les transmettez ensuite au service comptable pour leur mise en paiement.
- Vous apportez un support au Responsable Copropriétés dans la constitution des dossiers administratifs et la signature des pouvoirs en vue des Assemblées générales,
- Vous relancez les syndicats de Copropriétés pour la tenue des Assemblées Générales,
- Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de suivi des copropriétés (coordonnées des

syndicats de copropriétés, mise à jour des tantièmes suite aux ventes,...),
- Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes (Agence, Facturation, Patrimoine,

Comptabilité,...) et externes (Syndicats de Copropriétés),
- Vous créez les bons de commande et enregistrez les factures sur le logiciel métier.

PROFIL CANDIDAT

Formation:
BAC + 2 - Assistanat / secrétariat / Professions Immobilières

Ou expérience permettant de justifier de compétences équivalentes

Première expérience souhaitée en assistanat de service et idéalement dans le domaine de la copropriété, de l’immobilier ou du logement social.

Savoir et Savoir-faire:
Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook,...)

La connaissance de la gestion de copropriétés serait un plus

Savoir-être:
Aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Goût pour les chiffres

Réactivité et anticipation

Sens du service et du travail en équipe

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Copropriété Avec Télétravail

    il y a 13 heures

    Levallois-Perret, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens de 30 collaborateurs, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 45 immeubles (1500 lots), vous serez en...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Conquisitor Temps plein

    Poste : Assistant(e) de copropriété - Localisation : Levallois Perret - Portefeuille : 42 immeubles/ 2000 lots - Points forts : Ambiance de travail chaleureuse - Avantages : télétravail/ tickets restaurants Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...

  • Comptable de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Ovata Conseil Temps plein

    Lieu : Levallois-Perret 92 Entreprise : Cabinet de syndic de copropriété - Groupe familial de renom À propos de l'entreprise : Notre client, un syndic de copropriété reconnu pour son excellente réputation et son faible turnover, recherche un Comptable de Copropriété pour rejoindre son équipe. Vous intégrerez une agence à taille humaine composée...

  • Gestionnaire de Copropriété H

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Actual Talent Temps plein

    Au sein du syndic de copropriété vous travaillerez en étroite collaboration avec un Assistant de copropriété H / F et un comptable de copropriété H.F.En tant que gestionnaire de copropriété vous serez en charge d'un portefeuille de 47 immeubles.Vos principales missions seront les suivantes :Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Almeo Partners Temps plein

    Notre client, Cabinet d'Administration de Biens indépendant (syndic, gérance, location, transaction) est reconnu pour son engagement dans le métier et ses valeurs : développement maîtrisé, évolution interne, rémunération attractive, respect des organisations. Nous recherchons pour son agence située à Levallois (proche métro), un Assistant de...

  • Assistant Copropriete H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet dynamique à taille humaine dans le 92 à Levallois Perret, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d'un gestionnaire vous prendrez la charge d'un portefeuille composé d'environ 40 immeubles sur les tâches suivantes : - Traitement des appels téléphoniques,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste : Assistant(e) de copropriété - Localisation : Levallois Perret - Portefeuille : 42 immeubles/ 2000 lots - Points forts : Ambiance de travail chaleureuse - Avantages : télétravail/ tickets restaurants Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Conquisitor Temps plein

    Poste : Assistant(e) de copropriété - Localisation : Levallois Perret - Portefeuille : 42 immeubles/ 1700 lots - Points forts : Ambiance de travail chaleureuse - Avantages : télétravail/ tickets restaurants Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France FLI Conseil Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété confirmé(e) en CDI pour notre client situé à Paris 14ème. Rattaché(e) à la Directrice d'Agence et en binôme avec une assistante expérimentée, vous prendrez en charge la tenue d'un portefeuille de 40 immeubles pour 1300 lots. Les immeubles sont principalement situés à Paris proche du cabinet sauf 2...

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France elleboss Temps plein

    Description du poste Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client, Cabinet indépendant d'administration de biens, un(e) gestionnaire de co-propriété pour gérer un portefeuille d'immeubles situés principalement à Levallois, Courbevoie et Paris. Cette société familiale en pleine croissance est composée d'une équipe d'une vingtaine de...