Secrétaire Médicale

Secrétaire médicale — H/F / HDJ

Présentation

**Présentation du Groupe Hospitalo-Universitaire**:
Le Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité est constitué des Hôpitaux universitaires Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale, Necker Enfants Malades, Georges Pompidou, Corentin Celton et Vaugirard. Il comprend 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires, avec 3 550 lits et 550 places d'Hôpital de Jour, 75 salles d'opération. Il rassemble 18 000 professionnels, comprenant 3 610 ETP PM et 13 150 ETP PNM. La dimension recherche est forte avec 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 2 100 projets de recherche en cours ; 3 750 publications scientifiques.

**Présentation de BROCA**:
Les sites de Broca et La Collégiale regroupent les activités de Gériatrie MCO, de Soins Médicaux et de réadaptation et de Soins de Longue durée
169 lits de SMR dont 15 lits AVC et 11 lits d’Unité Cognitivo-Comportementale,
70 lits de gériatrie aigue, 15 places d’hôpital de jour, équipe mobile d’intervention gériatrique, équipe mobile de soins palliatifs.
266 lits de soins de longue durée dont 14 lits d’UHR
ORGANISATION DE TRAVAIL
Horaires en 7H30
- Repos hebdomadaire samedi et dimanche et jours fériés

**Week end**: non Férié : non Astreinte : non

PROFIL RECHERCHE
AMA
ACTIVITES

**. Missions générales**:

- Saisie, envoi, classement des comptes rendus d’hospitalisation et de courriers
- Suivi des dossiers médicaux (classement des documents-patients, archivage)
- Relation avec les médecins de ville
- Gestion des appels téléphoniques et transmission aux intéressés
- Gestion du courrier postal (envoi, récupération et distribution)
- Communication des dossiers médicaux conformément à la règlementation
- Saisie informatique des cotations des actes médicaux
- Suivi de la production des comptes rendus d’hospitalisation (PMSI-T2A)
- Création des dossiers administratifs des nouveaux patients, vérification des coordonnées administratives des anciens patients
- Création des dossiers médicaux des nouveaux patients
- Frappe de courriers, documents, procédures, résultats d’enquête
- Diffusion de notes de service ou autres documents
- Gestion des stocks d’imprimés nécessaires au bon fonctionnement
- Gestion des fournitures bureautiques et consommables
- Maintenance des équipements (imprimantes-photocopieusesDIPLOMES ET OUTILS

**INFORMATIQUE**: WORD, EXCEL, GILDA, POWER POINT, AGENDA RDV, GDM, MEDIWEB, DICTAPLUS, SCANDOS,,DX CARE,ORBIS ,ACTIPIDOS

Baccalauréat sciences médico-sociales
Diplôme de secrétariat médico-social
Expérience dans le domaine du secrétariat, Bonne dactylographie

AVANTAGES
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )
- Places en crèche disponibles
- Self d’entreprise
- Remboursement à 50% du titre de transport
- Possibilité de place de parking
- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles )
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE
EN JOURNEE
GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Travail sur écran avec dictaphone

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Hôpital Broca
Situé dans le 13ème arrondissement de Paris, l’hôpital Broca est spécialisé en gériatrie et accueille des patients de plus de 75 ans dans ses unités de gériatrie aigüe (GA), soins de suite et de réadaptation (SSR), soins de longue durée (SLD). Il dispose d’une unité cognitivo-comportementale. Il propose également des consultations gériatriques (Neurologie, Cancérologie, Cardiologie, Troubles du comportement/psychiatrie, Consultations mémoire ) et des places en hôpital de jour. Une Equipe d’Intervention Gériatrique (EIG) et une Equipe Mobile d’Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) sont également présentes.

L’hôpital Broca accueille dans ses murs un laboratoire de recherche, le Broca Living Lab, spécialisé dans la recherche et l’innovation des technologies pour la santé et l’autonomie.

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale