Secrétaire Réceptionniste

Vous aimez quand tout est fluide, organisé, harmonieux ?

Ce poste est fait pour vous.
- **Type de Poste**: CDI
- **Quand**: Mardi au samedi
- **Salaire**: 1’600 - 1'800 €/mois (selon expertise, avec possibilité d’évolution après 6 mois)

Un poste au cœur de l’expérience patient

Vous aimez quand tout est fluide, organisé, harmonieux ?

Au sein de notre cabinet d’orthodontie reconnu pour son exigence, sa bienveillance et son accueil, vous serez le sourire du cabinet.

Chaque journée est rythmée, intense, et profondément humaine — et vous en êtes le fil conducteur.

Nous cherchons une personne **rigoureuse, stable, pleine d’énergie et de sens du service**, qui saura faire vivre l’expérience haut de gamme que nos patients attendent — tout en gardant le sourire, même quand le téléphone sonne pendant qu’un parent pose trois questions et qu’un règlement se prépare.

**Vos missions clés**
- **Accueil et relation patients**: Accueillir enfants, adolescents et parents avec chaleur, écoute et professionnalisme. Créer un climat de confiance et faire passer les messages importants avec tact et fermeté.
- **Coordination et planification**: Gérer un agenda dense et changeant, organiser les rendez-vous, anticiper les besoins, et maintenir le bon déroulement des journées.
- **Gestion administrative**: Frapper, mettre en page et classer les courriers ; gérer les dossiers patients, les feuilles de soins, les règlements et les échanges avec les mutuelles.
- **Suivi et rigueur comptable**: Enregistrer et suivre les paiements, garantir l’exactitude et la traçabilité des transactions.
- **Logistique et environnement**: Maintenir une zone d’accueil impeccable, suivre les consommables et assurer la coordination avec les prestataires techniques.

**Ce que vous apportez**
- Vous avez **le sens du détail, de l’organisation et de la rigueur** : rien ne vous échappe.
- Vous aimez **les environnements exigeants et structurés**, et vous trouvez de la satisfaction dans un travail bien fait.
- Vous savez **communiquer avec empathie et assurance**, même sous pression.
- Vous apprenez vite, vous êtes autonome, et vous gardez toujours votre calme — même quand tout s’accélère.
- Vous aimez travailler en équipe, avec professionnalisme et bienveillance.
- Vous maîtrisez les bases de la bureautique (Word, Excel, messagerie) et êtes à l’aise avec les outils numériques.

Une expérience dans un environnement médical, dentaire ou de service client exigeant est un plus, mais pas indispensable : nous vous formerons à nos méthodes.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous intégrerez **un cabinet reconnu** pour sa qualité de soins et son exigence.
- Vous ferez partie d’une **équipe soudée, bienveillante et impliquée**.
- Vous occuperez un **rôle clé**, au cœur de la relation patient et du fonctionnement du cabinet.
- Vous évoluerez dans un environnement où **la rigueur et la bienveillance cohabitent**, et où chaque membre a une vraie valeur ajoutée.

Recrutement enrichissant:
Ce qui nous intéresse avant tout, c’est vous : votre personnalité, votre sens de l’organisation et votre façon d’aborder le travail et les relations humaines.

Nous voulons comprendre qui vous êtes vraiment, au-delà d’un simple CV.

**Voici comment ça se passe**:
Vous recevrez immédiatement un retour personnalisé sur vos points forts et vos axes d’évolution - une belle occasion d’en apprendre un peu plus sur vous-même.
- **Rencontrez votre coach (humaine sans intelligence artificielle) HireUP**, Louise.C’est moi qui vous accompagnerai tout au long du processus.
- **Faites connaissance avec l’équipe** : les trois praticiens et tes deux collègues Sonia & Marion.L’objectif est simple - vérifier que le fit humain et professionnel est bon des deux côtés.
- **Vivez l’expérience en conditions réelles** : quelques jours d’immersion au cabinet pour découvrir le rythme, les missions et l’ambiance.Parce qu’il est essentiel que **vous sachiez si ce poste vous ressemble vraiment.**

Ce que nous cherchons, au fond

Une personnalité **stable, engagée, rigoureuse et souriante**.

Quelqu’un qui trouve de la satisfaction dans la précision, dans le service rendu, et dans la confiance qu’on lui accorde.

Si vous aimez les journées qui passent vite, les équipes où l’on se soutient et les lieux où chaque détail compte, alors ce poste est fait pour vous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel