Assistant Marchés Publics

**Métier**:
Assistant - Juridique / Marchés

**Titre de l'offre**:
Assistant marchés publics H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
La Société Publique Locale Méditerranée (LA SPLM) assure une assistance auprès des collectivités dans leurs démarches d'aménagement urbain, de construction ou de réhabilitation. Elle a pour mission de mener, en maîtrise d'ouvra ge, des actions ou opérations d'aménagement, pour ses seuls actionnaires et ayant pour finalité:

- de mettre en oeuvre un projet urbain ou une politique locale de l'habitat;
- d'organiser le maintien, l'extension ou l'accueil des activités économiques;
- de favoriser le développement des loisirs et du tourisme;
- de réaliser des équipements collectifs;
- de lutter contre l'insalubrité;
- de permettre le renouvellement urbain;
- de promouvoir la qualité environnementale;
- de sauvegarder ou de mettre en valeur le patrimoine bâti ou non bâti et les espaces naturels.

La SPLM garantit le respect du projet, sa qualité, son coût et le délai de réalisation.

En tant que concessionnaire de ZAC (Zones d'Aménagement Concerté), la SPLM viabilise, développe et commercialise ces zones.

La SPLM peut assurer toute la chaîne d'intervention des projets qui lui sont confiés:

- études (faisabilité, pré-opérationnelles, programmation)
- action foncière et juridique (négociations, montage de dossiers de DUP, etc.)
- financement (gestion financière, emprunts, mobilisation de subventions)
- ingénierie de projet (conception, suivi de travaux, livraison)
- administration et commercialisation.

**Missions**:
Assistance au Service Marché
- Assistance à la gestion administrative et juridique
- Effectuer un suivi de l'état d'avancement des procédures de passation et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) liées à ces procédures.
- Assurer l'interface avec les partenaires (entreprises) sur l'opération (avenants, sous traitance)
- Procéder à la déclaration relative au recensement des marchés.
- Assurer le secrétariat du service (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels,)
- Assistance à la gestion financière
- Assister le service opérationnel et le service comptabilité chargés de réaliser la gestion et le suivi financier des marchés en les renseignant sur le montant des marchés, montant des avenants, des sous traitances, les lettres de commandes.(factures).
- Assurer le suivi des travaux supplémentaires - rédaction et suivi des avenants
- Apporter une assistance au service opérationnel et au service comptabilité dans la gestion, la vérification et le suivi du traitement des DGD.
- Assurer, à terme (après formation), un suivi des marchés et lettres de commandes sur le logiciel dédié (G07) : enregistrement des marchés, lettres de commandes, avenants, sous traitance.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES:
Assurer le secrétariat classique
- Prendre des rendez-vous en fonction des demandes du service.
- Gérer le courrier (réception et envois).
- Saisir ou rédiger les documents et les courriers demandés.
- Organiser et traiter le classement (gestion des chronos courriers par opération).
- Organiser les déplacements de la direction (réservation billets, hôtels, véhicules )
- Assurer la logistique des moyens généraux : Gérer le stock et commander les fournitures de bureau, divers consommables (toner imprimantes,....), café,...
- Assurer l'accueil téléphonique (standard téléphonique)
- Assurer le suivi de l'exécution des contrats divers de la structure (fontaine à eau, machine à café, entretien des climatisations, extincteurs,...)
- Assurer la gestion du parc d'imprimantes/copieurs.

**Profil**:
Formation/Expérience

De formation BAC+2, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en matière d'assistance administrative et de marchés publics.

Connaissances techniques
- Connaissance des procédures de la commande publique
- Connaissance des procédures d'urbanisme et d'aménagement
- Connaissances des fondamentaux des techniques de construction
- Connaissances juridiques : maîtrise des procédures administratives et des réglementations, droit de l'urbanisme, de la construction, de l'environnement...
- Maîtrise de la gestion administrative des projets

Savoir-être
- Sens des responsabilités,
- Analyse et synthèse
- Esprit d'équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Force de propositions, esprit d'initiatives
- Adaptabilité
- Force de conviction
- Sens de l'intérêt général

**Localisation du poste**:
**Région**:
Provence-Cote d'Azur, VAR (83)

**Ville**:
La Valette du Var