Assistant Facturation Bilingue Anglais

il y a 1 semaine

Paris er, France Jones Day Temps plein

Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un Assistant(e) Facturation Bilingue Anglais afin de renforcer son équipe Facturation.

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, l’Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.

**Fonctions essentielles et Responsabilités**:

- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
- Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Participer au reporting lié à la facturation.
- Suivi de budget, statistiques, etc
- Maîtrises des systèmes et outils de facturation du Cabinet
- Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place
- Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.

**Compétences & Aptitudes**:

- Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu’en Anglais
- Idéalement connaissance du logiciel Aderant
- Bonne maîtrise d’Excel, comprendre et aimer les chiffres
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l’esprit d’équipe tant avec les Avocats, l’équipe des Services Financiers et l’ensemble du personnel.
- Très bon relationnel, car en contact direct avec les associés du cabinet et nos clients

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Facturation: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant de direction facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...

  • Assistant de Direction Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France GR Intérim & Recrutement Temps plein

    En tant qu'assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon. Assistanat de direction et coordination administrative * Assistanat quotidien auprès de deux associés *...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont: - réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Gestionnaire de Facturation Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Euro London Temps plein

    Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un(e) Gestionnaire de Facturation bilingue anglais pour rejoindre son équipe à Paris.Au sein de l'équipe Facturation, vous prendrez en charge 3 à 4 portefeuilles d'associés avec les responsabilités suivantes :Mise à jour des dossiers de facturationÉdition et préparation des proformas et...

  • Agent de Facturation Bilingue Anglais

    il y a 1 jour

    Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    SmartSteps (cabinet de recrutement) recherche **un/e chargé/e de facturation bilingue anglais (niveau C1 ou C2 minimum) - dès que possible en CDD pour un minimum de 4 mois** (probablement 6 mois). Ce poste est au sien d'un cabinet d'avocats international et **un très bon niveau d'anglais est exigé**. **Une expérience dans un environnement de cabinet de...

  • Assistant de Direction Évènementielle Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...

  • Assistant de Direction H/F Anglais bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    À propos de l'entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue. Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement. À propos du poste DEFINITION DES TACHES Rattaché(e) à un associé et à son équipe, vous assurez un rôle...

  • Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR International Temps plein

    Assistant de direction H/F Anglais BilingueAssistant de direction H/F Anglais BilingueGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes...

  • Assistanat Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) avec idéalement une expérience de 6 mois à 2 ans, anglais courant ou langue maternelle anglaise, pour travailler au sein d'une équipe bancaire en cabinet d'avocats prestigieux. - Mise à jour en ligne des bases de données clients ; - Accueil téléphonique du département, en anglais et en français ; - Centralisation...