Emplois actuels liés à Assistant Facturation Bilingue Anglais - Paris er - Jones Day

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Assistant Bilingue Anglais H

    il y a 24 heures

    Paris 8e, France IVYJOB Temps plein

    ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important ! Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat de direction bilingue anglais pour les départements suivants: - Concurrence/Distribution - Droit public/environnement Les...

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Paris, France IVYJOB Temps plein

    ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important ! Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat bilingue anglais (départs en retraite) Les missions seront les suivantes: 1. Assistanat/secrétariat: - Gestion d’agenda -...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France TM International Temps plein

    **Informations sur la société**: Secteur Juridique Localisation 75016 France Société Cabinet d'avocats international recherche un(e) Assistante bilingue Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte de qualité pour deux associés et une équipe de quatre collaborateurs au sein de l'équipe Droit Immobliier. **Contrat**: Nom du...

  • Assistant de Direction Évènementielle Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...

  • Assistant D'équipe Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous et meetings, - Renouvellement des demandes de badges, - Suivi du budget, - Gestion des notes de frais, - Facturation (SAP), - Animation de l'équipe, - Assistanat classique ponctuel pour la Directrice. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    **SmartSteps**cabinet **de recrutement** recherche un/e assistant/e de direction bilingue anglais, dynamique, très organisé(e) pour rejoindre un cabinet d'avocats international basé dans le centre de Paris. Equipe Finance. Temps complet. Poste CDI en création. 60KE nég. + avantages. Vos interlocuteurs business services, IT, marketing,...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : Gestion...

  • Assistant Juridique Bilingue Anglais Min. 3 Ans

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Natacha Bouchaala, consultante au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un assistant juridique bilingue anglais (H/F), doté d'au moins 3 ans d'expérience. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à...

Assistant Facturation Bilingue Anglais

il y a 2 semaines

Paris er, France Jones Day Temps plein

Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un Assistant(e) Facturation Bilingue Anglais afin de renforcer son équipe Facturation.

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, l’Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.

**Fonctions essentielles et Responsabilités**:

- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
- Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Participer au reporting lié à la facturation.
- Suivi de budget, statistiques, etc
- Maîtrises des systèmes et outils de facturation du Cabinet
- Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place
- Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.

**Compétences & Aptitudes**:

- Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu’en Anglais
- Idéalement connaissance du logiciel Aderant
- Bonne maîtrise d’Excel, comprendre et aimer les chiffres
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l’esprit d’équipe tant avec les Avocats, l’équipe des Services Financiers et l’ensemble du personnel.
- Très bon relationnel, car en contact direct avec les associés du cabinet et nos clients

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Facturation: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)