Chargé D'accueil Et de Rayonnement

11-02-2025 - Emploi permanent

Annonceur

VILLE D'ARGENTEUIL - DIRECTION DE LA CULTURE ET DU TOURISME

Type de contrat

Emploi permanent

Domaine

Services Culturels

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La Ville d'Argenteuil recherche pour le compte du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) : un chargé d'accueil et de rayonnement - Accueil du soir H/F

**Missions du poste**
- Accueil des publics
- Tâches administratives
- Veiller à la quiétude dans les locaux, notamment aux abords de l'accueil
- Diffusion de contenu sur les réseaux sociaux
- Accueil physique et téléphonique, prise de messages, ventilation au sein de l’équipe
- Orientation du public (élèves, familles, tout public pour renseignements divers, partenaires institutionnels )
- Information au public sur activités et fonctionnement du CRD (recherche d'informations sur concerts, cours, répétitions, remplacements de cours, etc..)
- Réseaux sociaux : création de contenu en lien avec la Chargée des projets culturels visant à promouvoir les évènements organisés par le CRD
- Vérification des disponibilités de salles et gestion des clés confiées, gestion des retours de clés
- Notification aux familles des absences de professeurs
- Contacter les parents en cas de besoin

Accueil de sécurité
- Veiller à la quiétude dans les locaux, notamment aux abords de l'accueil
- Veiller à la sécurité dans les locaux et au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Tâches administratives:

- Assistance de la Responsable accueil et vie scolaire dans les procédures d’inscription et réinscription : mise à jour des fichiers dans le logiciel i-muse, actualisation des différents écrans, enregistrement des dossiers, tenue du planning des salles
- Edition des listes de présence des élèves
- Saisie et mise en forme de programmes d'auditions, concerts d'élèves (noms d'élèves, pièces jouées, compositeurs, etc..) et de certaines affiches, tenue du planning des évènements de la saison du CRD
- Suivi et enregistrement des reports de cours
- Saisie des participations aux évènements artistiques
- Préparation des cartes d'élèves Positionnement hiérarchique

**Profil recherché**:
**Formations et qualifications**

Vous êtes titulaire du Baccalauréat avec une expérience en tant qu'agent administratif

**Connaissances et compétences**

Vous disposez de connaissances de l’offre et du parcours d’apprentissage du Conservatoire à Rayonnement Départemental

Votre maîtrisez l’orthographe et l’expression orale

De plus, vous savez synthétiser un message afin de retransmettre les informations à l’intéressé et gérer votre temps de travail entre l’accueil et la saisie informatique

Enfin, vous utilisez l'outil informatique avec aisance : Word et Excel, libre-office, fonctions de base du logiciel professionnel i-muse, réseaux sociaux

**Qualités attendues**

Votre rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité seront vos principaux atouts

Vous faites preuve d'un sens des relations avec l'usager (les élèves, leurs familles et tout administré)
- Sens des relations avec les professeurs
- Respect des horaires

Localisation du poste : Principalement au Conservatoire à Rayonnement Départemental - 50 boulevard Héloïse 95100 ARGENTEUIL

**Conditions d’emploi, horaires**
- Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique sur la catégorie C (filière administrative) ou aux salariés des autres secteurs sur contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable
- Les horaires peuvent être adaptés à chaque rentrée scolaire selon planning de cours
- Pendant les périodes d'inscriptions, organisation des horaires selon les horaires d'ouverture au public y compris le samedi
- Horaires en journée pendant les périodes de vacances scolaires
- Horaires en périodes scolaires:

- Lundi : 13h30 - 22h00
- Mardi : 15h00 - 22h00
- Mercredi : 13h00 - 22h00
- Jeudi : 15h00 - 22h00
- Vendredi 15h30 - 22h00