Assistant(E) Administration Des Ventes

**Intitulé de l'offre**:
Assistant(e) Administration des ventes H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDD

**Mission proposée**:
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDD de 6 à 12 mois.

Au sein de l'agence de Grenoble, vous intégrez notre équipe de gestion centralisée des grands comptes formation, vous travaillez sur l'ensemble du processus d'administration des ventes de la gestion du plan de formation d'un de nos clients.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'accueil et intégration, vous aurez pour missions:
La relation commerciale sédentaire : Vous mettez en œuvre le plan de formation annuel de ce client sur l'ensemble des ses sites français : contacts quotidiens par mail et téléphone avec les différents sites, réponses aux demandes de formations, proposition de dates, organisation des formations, inscriptions des stagiaires, organisation logistique des formations (réservation / contact formateur, réservation de salle, ),prise en compte de nouveaux besoins, rédaction d'offres commerciales.

L'administration des ventes : dans la cadre de la mise en œuvre du plan de formation, vous montez l'ensemble des dossiers formations dans nos systèmes, établissez les conventions de formation, demandes d'achats, éditez les documents de fin de stages, effectuez la facturation, et mettez à jour au quotidien les tableaux de suivi et reporting

Choisissez-nous

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est:

- Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe (France et International).
- Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos [prestations ou missions] vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
- Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : droit àla déconnexion, Charte de télétravail
- Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : [locaux modernes et équipements ergonomiques, flex office]
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances
- Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Google suite, PC portable

**Profil souhaité**:
Parlons de vous
- D'abord, votre cursus

De formation Bac à bac+2, assistant commercial, de gestion PME PMI, assistant de manager,

Vous avez une 1ere expérience dans le domaine de l'administration des ventes dans le secteur de la formation ou autres prestations de service, La connaissance des mécanismes de la formation serait un plus.

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une Entreprise.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre
- Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.

Une orientation service client est indispensable : Ecoute, dynamisme, sourire, réactivité, rigueur.

La rigueur administrative (dossier formation / facturation) et la polyvalence sont vos atouts.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Rhône-Alpes, Grenoble