Chargé de Suivi Budgétaire

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

Il a pour objectif de soutenir l’activité quotidienne de la direction par une anticipation des besoins et une optimisation de l'organisation et la gestion des activités financières, budgétaires et contrôle de gestion en garantissant les délais et la qualité des documents produits.

Le.la chargé de suivi budgétaire F/H est intégré(e) dans une cellule administrative composée de 5 référents administratifs, dont 2 chargés de suivi budgétaire dont les activités sont mutualisées pour assurer la continuité des activités budgétaires et financiers des projets. Dans le cadre de ce binôme, un portefeuille de projets lui est affecté.

A ce titre, il/elle assure de la fiabilité des informations financières et budgétaires produites et veille au respect de la réglementation.

Le(la) chargé(e) du suivi budgétaire de la Fondation universitaire A*MIDEX:

- est le référent et le point d’entrée sur le volet financier et budgétaire de la fondation. Il/elle assure la coordination de la gestion financière et opérationnelle courante (préparation du budget, suivi de l'exécution budgétaire, accompagnement à l’installation et au déploiement des projets et réalisation d'actes de gestion).
- assure un rôle d’expertise et de conseil avec l’équipe et la Direction de la fondation, les responsables de projet, les structures de recherche, les composantes pédagogiques et les directions centrales concernées sur les questions budgétaires.

Plus précisément, les missions proposées seront:
**1.Impulser et coordonner la gestion financière de l’activité contractuelle de la fondation**
- Mettre en place l'ensemble des programmes et appels à projet labellisés par le comité de pilotage de l’IdEx, ou le Programme Investissements d’Avenir, en lien avec sa hiérarchie et la Direction des Affaires Financières,
- Contribuer à la programmation pluriannuelle des crédits pour chaque appel à projet et opération rentrant dans ce cadre et relevant de l’IdEx
- Habiliter les gestionnaires financiers sur SIFAC auprès de la DAF
- Assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières
- Etablir les bilans comptables annuels des projets, à partir du SI de l’établissement
- Suivre les conventions de reversement, en lien avec la référente administrative
- Participer aux opérations de déversement de la paye dans le SI
- Mettre en place des outils de suivi et des modes opératoires afin de simplifier et sécuriser l’activité financière
- Consulter et exploiter les données du SI (logiciel SIFAC)
- Réaliser des actes administratifs liés aux projets de la Fondation dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable en mode GBCP
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation.

**2.Élaboration et suivi budgétaire de la fondation**
- Contribuer à la définition de l’architecture budgétaire, en lien avec sa hiérarchie et la Direction des Affaires Financières
- Élaborer le budget primitif et les budgets rectificatifs de la Fondation, en lien avec les chargés de projet
- Élaborer des documents et supports utiles au dialogue budgétaire interne à l’Idex et à la présentation du budget en conférence des Moyens et au vote par le Conseil de Gestion de la Fondation A*Midex
- Analyser et suivre l'exécution budgétaire des opérations tout au long de l'année
- Assurer le suivi du budget sur la partie MS en lien avec les référents RH A*Midex.

**3.Aide au pilotage pluri-annuel de la fondation**
- Actualiser les projections pluri-annuelles des projets à partir des conventions attributives d’aide, de l’exécution des projets et des nouvelles actions,
- Actualiser les tableaux de bord et de suivi ;
- Réaliser l’analyse des dépenses et recettes (trimestrielle et fin d’année) et faire des propositions,
- Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage et de régulation (indicateurs, tableaux de bord), notamment des outils de préparation du budget de la masse salariale en concertation avec les référent(e)s RH A*Midex,
- Définir le contrôle interne à mettre en place pour maitriser les opérations à risques, cartographier les risques budgétaires.

**4.Conseil et assistance**
- Informer, conseiller et assister les chargé(e)s de projets, les porteurs de projets, la di