Secrétaire (43/25/cada17) (H/F)

il y a 2 semaines

Périgny, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...)

Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l’Association.

L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge.

MISSIONS:
Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes:

- Accueil et Orientation_:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés.
- Gestion Administrative _:

- Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ;
- Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ;
- Préparations documents d’accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc ) ;
- Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ;
- Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc ) ;
- Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ;
- Suivi et Mise à jour de l’ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA ( MAJ tableau interne, GED du DNA, GELOS ).
- Coordination_:

- Coordonner avec les membres de l’équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ;
- Participer aux réunions mensuelles du service.
- Soutien logistique_:

- Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre.
- Qualités :_
- Rigueur, organisation et fiabilité,
- Sens du service et de l'écoute,
- Adaptabilité et flexibilité,
- Esprit d'équipe.
- Compétences_:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint,etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Diplôme_:

- BAC +2 dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, sciences sociales, etc.).
- Expérience_:

- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur social/humanitaire est un atout.
- CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS_
- Rémunération mensuelle brute de base = 2 143.63€ incluant la prime SEGUR = pour 151,67h/mois
- Accords Collectifs CHRS
- La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%), des avantages CSE, des tickets restaurant, de jours supplémentaires de congés et de l'accompagnement d'Action Logement en cas de mobilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 143,63€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    17180 Périgny, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1974, l'Association Emmanuelle gère 36 établissements et services dans le département de la Charente Maritime. Elle accueille des personnes en situation de handicap mental et est organisée en 5 pôles : travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté. Les valeurs fondatrices sont définies autour du...

  • Secrétaire aide-comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Les Touches-de-Périgny, Nouvelle-Aquitaine, France Ehpad les 4 SAISONS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir un suivi rigoureux des dossiers...

  • Serveur en Restauration

    il y a 2 semaines

    Périgny, France SAS IN FOOD Temps plein

    **Le Mamma Mia recrute** !!! Le Mamma Mia vous accueille au sein de son équipe, en périphérie de La Rochelle : restaurant, afterwork et apéros en terrasse, le Mamma-Mia LR se situe dans la zone industrielle de Périgny, à 15 min seulement en vélo du vieux port ! Ouvert du lundi au vendredi, le Mamma-Mia LR accueillera les usagers et riverains de la...

  • Product Designer

    il y a 5 jours

    Périgny, France SOFTWAY MEDICAL Temps plein

    Le Groupe Softway Medical recrute son futur Product Designer F/H à La Rochelle !Rattaché à la Team Design, au sein du Département Solutions, vous êtes en charge d’aider les équipes de notre Business Unit "VILLE" à passer du problème à la solution, en respectant les étapes de la méthode FOCUSED. Votre quotidien comprendra recherche utilisateur,...

  • Enquêteur porte à porte Périgny

    il y a 5 jours

    Périgny, France TECHNIQUES DE SONDAGES ET TESTS - TEST Temps plein

    Enquêteur porte à porte Périgny (H/F) 17 - PERIGNY Offre n° 201FWGXEnquêteur porte à porte Périgny (H/F) ans le cadre d'une enquête mobilité menée pour le compte de La Rochelle, nous recherchons des enquêteurs habitués ou occasionnels pour réaliser minimum entre 5 et 10 enquêtes par semaine, à partir du 19/12. Les entretiens sont réalisés en...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Périgny, France STAS Temps plein

    La STAS (Santé au Travail d'Aunis et de Saintonge) est un service de prévention et de santé au travail interentreprises. Ses missions : - Prévenir les risques professionnels - Assurer le suivi individuel de l’état de santé des salariés - Prévenir le risque de désinsertion professionnelle auprès de 6000 entreprises employant 58 000...

  • Equipier Polyvalent Turbulence Pizza

    il y a 15 heures

    Périgny, France Turbulence Pizza Périgny Temps plein

    [Turbulence Pizza] - [La Rochelle - Périgny] Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Turbulence Pizza ! Poste à pourvoir en CDI ou en extra, selon votre profil et vos disponibilités. Vos missions: - Préparation et fabrication des pizzas - Accueil et service client (principalement à emporter) - Entretien du...

  • Agent de production H/F

    il y a 2 semaines

    Périgny, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Adéquat La Rochelle recrute un Opérateur de production (H/F) pour une belle société située sur Périgny. Vous interviendrez sur la ligne de conditionnement en cosmétologie. Vos futures missions : - Réaliser le conditionnement selon le planning établi - pas de routine, vous changez de poste toutes les 30 min ! - Réaliser les...

  • Conducteur de ligne H/F

    il y a 2 semaines

    Périgny, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Adéquat La Rochelle recrute un Conducteur de Ligne (H/F) pour une belle société située sur Périgny. Vous interviendrez sur la ligne de conditionnement en cosmétologie. Vos futures missions : - Superviser votre équipe et positionner les bonnes compétences au bon poste - Anticiper et organiser le lancement des productions - Réaliser...

  • Agent Des Services Hôteliers

    il y a 1 semaine

    Périgny, France SAS ARVI - EHPAD Domaine de Rompsay Temps plein

    La Société ARVI SAS « Accueil de Retraités pour une Vieillesse Idéale » a été créée en 2008. Nous sommes un petit groupe familial rochelais composé de 4 établissements et d’un service de portage de repas: - La Résidence Autonomie « Le Domaine de Rompsay » à Périgny (17180) - L’EHPAD « Le Domaine de Rompsay » à Périgny (17180) -...