Offre D'emploi

**À propos de l'entreprise**: Fondée avant la guerre, Les Combles Nantais est une entreprise implantée dans le vignoble nantais. Nous sommes guidés par des valeurs éthiques et humaines fortes, mettant en avant la qualité de notre travail, la satisfaction client, ainsi qu'une démarche éco-responsable. Notre entreprise, spécialisée dans la rénovation et l'aménagement de combles pour une clientèle composée de particuliers, est profondément ancrée dans la communauté locale. Avec nos 11 salariés, nous privilégions les partenariats avec des acteurs locaux et nous nous engageons à créer un environnement de travail convivial où le bien-être de nos employés est une priorité. En vue de remplacer notre assistante de direction, nous recherchons un talent pour assurer une passation harmonieuse et contribuer au succès de l’entreprise.

**Situation du poste**:

- Le travail se déroule principalement au bureau.
- Sous la responsabilité directe des deux dirigeants, en lien avec les autres membres de l'équipe.

**Finalité du poste**: Assister les dirigeants dans la gestion quotidienne et le développement de l’entreprise.

**Missions principales**:

- Participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale et humaine, en visant l'excellence dans la qualité des services, des coûts et des délais.

**Missions complémentaires**:

- Contribuer à la pérennité de l'entreprise en optimisant son organisation, en anticipant les besoins, en accompagnant son développement et en participant au contrôle de l'activité.

**Activités principales**:
**ADMINISTRATIF**
- Saisir, présenter, classer des documents sur informatique.
- Organiser, classer et archiver les informations.
- Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier (papier ou électronique) entrant et sortant.
- Gérer les emplois du temps.
- Formaliser, contrôler et améliorer les procédures administratives.
- Suivre et vérifier l’exécution des contrats (clients, partenaires, fournisseurs).

**COMPTABLE**
- Assurer le suivi des règlements clients et des relances.
- Déposer les règlements en banque.
- Imputer, enregistrer et transférer les opérations comptables au cabinet comptable.
- Effectuer périodiquement les états de rapprochement dans le logiciel comptable.
- Réaliser un suivi régulier de la trésorerie.
- Préparer les travaux comptables, fiscaux et sociaux.
- Remplir les tableaux de bord de gestion.

**COMMERCIAL**
- Recevoir, filtrer, informer et orienter les contacts physiques et téléphoniques.
- Saisir les informations clients et participer à la mise à jour du fichier clients.
- Réaliser un suivi statistique de l’activité pour vérifier les indicateurs de performance.

**RESSOURCES HUMAINES**
- Participer à la gestion administrative du personnel.
- Assurer le suivi des heures de présences et absences.
- Maintenir à jour les affichages et registres obligatoires.

**Connaissances et compétences requises / Profil recherché**:
**Compétences**:

- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique, commerce, vente, comptabilité, ou expérience équivalente.
- Bonne connaissance de la communication écrite et orale professionnelle.
- Maîtrise des procédures administratives.
- Connaissances solides en comptabilité et maîtrise des logiciels comptables EBP et Codial.
- Maîtrise du Pack Office.

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel, autonomie, organisation, fiabilité, rigueur et réactivité.
- Respect de la confidentialité.
- Esprit de synthèse et capacité à hiérarchiser les urgences.
- Capacités d’adaptation et proactivité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 11,27€ à 25,42€ par heure

Lieu du poste : En présentiel