Chef D’equipe Logistique

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **MISSIONS**: Le service logistique de l’UFR est composé de 4 secteurs (logistique - entretien - contrôle d’accès/administration générale - planning/accueil). Le chef d’équipe du secteur logistique sur le site Timone aura en charge l’équipe et les missions dédiées (principalement : accès aux salles et aux équipements notamment audiovisuels, appui logistique aux examens et concours, évènements, relation avec les usagers du site et colis et espaces gris) **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Animation d’équipe :_ - Planifier, encadrer, animer et coordonner les interventions des équipes (16 agents) en matière logistique sur différents bâtiments (appariteurs, espaces gris et du service colis et thèses) ; - Accompagner et organiser le développement des compétences des agents notamment en terme d’utilisation des équipements informatiques et audiovisuels - Assurer le support des agents lors de la survenance de difficultés ou d’imprévus techniques et/ou organisationnels (analyse de la difficulté et des réponses à apporter, saisine des services compétents et suivi des interventions, participation si nécessaire aux activités du service) - Assurer l’interface entre sa hiérarchie et son équipe - Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités et organiser les stocks des différents magasins (fournitures diverses, EPI): commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire. - Missions Logistiques :_ - Organiser et encadrer et participer à la logistique des examens et des concours (papier et tablettes) - Participer à l’organisation, à la prise en charge logistique, au bon déroulement et participation aux évènements de la Faculté (colloques, thèses ) ou déménagements (prise en charge directe, ou pilotage d’un intervenant extérieur, ou interface avec des déménagements pilotés par d’autres structures) - Missions techniques et conduite de projet :_ - Remplacer occasionnellement les agents du planning, du contrôle d’accès, évènementiel et de la navette courrier (logiciels de gestion) - Participer et/ou encadrer des projets logistiques pour la FSMPM - Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail - Encadrer et participer à la gestion audiovisuelle de la FSMPM (captation, visioconférence ) **_ Positionnement hiérarchique :_** Sous la responsabilité du chef de service **Profil**: **COMPÉTENCES REQUISES**: **Savoir**: - Méthodologie dans le management - Méthodologie de la logistique - Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming) - Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité - Marchés publics (notions de base) - Connaissances budgétaires générales (notions générales) - Connaissance de l’environnement professionnel. **Savoir-Faire**: - Savoir encadrer et animer une équipe, - Savoir prioriser et prendre des décisions - Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (ADE, APPVISION, P4P). - Établir des documents administratifs et de planification - Savoir planifier - Savoir rendre des comptes - Savoir conduire et animer des réunions **Savoir-Être**: - Aptitude à la négociation et à la communication - Fiabilité - Sens de l’initiative et de la réactivité (demandes en urgence) - Rigueur et organisation - Polyvalence, capacités d’adaptation - Sens de la confidentialité. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an