Responsable D'unité Achats Marchés Ordonnancement

**Responsable d'unité Achats Marchés Ordonnancement H/F**:

- CDI
- Poitiers
- de 28 000 € à 28 500 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD104039

**URSSAF DE POITOU-CHARENTES**:
Vous souhaitez défendre les valeurs de la Sécurité Sociale ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée, qui concilie vie professionnelle et vie personnelle, un collectif avec des valeurs humaines fortes ?

Au sein de la Sécurité sociale, l'Urssaf Poitou-Charentes est un acteur majeur du financement de la protection sociale.

Notre organisme accompagne les employeurs et entrepreneurs et s'attache à développer la meilleure qualité de relation et de service avec ses 197 000 cotisants. Il assure le recouvrement des cotisations sociales et encaisse environ 7,1 milliards d'euros de cotisations par an.

L'Urssaf Poitou-Charentes compte 350 collaborateurs répartis sur les 4 sites de la région (Charente, Charente Maritime, Deux-Sèvres, Vienne).

Nous rejoindre, c'est intégrer un organisme responsable, solidaire, proche et proactif. La mobilisation des salariés de l'Urssaf permet d'accompagner les entreprises et de faire vivre la protection sociale de tous.

**A compter du 01/04/2025,** rejoignez l'URSSAF Poitou-Charentes et devenez responsable d'unité Achats marchés ordonnancement sur le site de Poitiers, au sein du département Budget Logistique Patrimoine.

Le département Budget Logistique Patrimoine est structuré en 2 unités:
Le pôle Logistique qui est en charge des activités suivantes:

- Sécurité des biens et des personnes
- Maintenance et entretien des locaux
- Inventaire
- Gestion de la flotte automobile
- Logistique des réunions et formations
- Archivage
- Gestion des fournitures
- Courrier

Ce pôle est composé d'un manager et de 6 agents répartis sur les 4 sites.

Le pôle Achats Marchés Ordonnancements qui est en charge des activités suivantes:

- Marchés publics
- Achats (commandes, suivis, réceptions)
- Engagements / Ordonnancements
- Frais de déplacements
- Frais Huissiers
- Frais administrateurs
- Participations financières

Ce pôle est composé d'un manager et de 5 agents répartis sur les 4 sites.

Un responsable de département encadre le domaine. Il sera appuyé par un adjoint actuellement en cours de recrutement.

L'unité Achats Marchés Ordonnancements assume notamment au sein de l'Urssaf Poitou-Charentes la responsabilité:

- des marchés liés la gestion des quatre implantations immobilières de l'Urssaf dans les quatre départements de la région : Poitiers (86), Niort (79), Aytré (17), L'Isle d'Espagnac (16). Soit 9 500 m² de surface de bureaux.
- des marchés et des achats liés au fonctionnement de l'Urssaf
- des marchés qu'elle gère pour le compte de l'Urssaf du Limousin
- des marchés liés aux projets immobiliers (constructions nouvelles, réaménagements ou installation d'ombrières photovoltaïques)
- des commandes, engagements de dépenses et de la prise en compte des 2 500 factures induites
- des frais de missions des 360 salariés
- des frais de participation des administrateurs aux instances

**Description du poste**:
En tant que reponsable d'unité, vous managerez 5 personnes:

- une assistante marchés localisée sur le site 17
- une assistante biens et services localisée sur le site 16
- deux assistantes biens et services localisées sur le site 79
- un assistant biens et services localisé sur le site 86

Vos missions et activités seront principalement les suivantes:
**Au titre du management direct des assistants**:
**Tenir les entretiens de vos collaborateurs, analyser les résultats au regard des objectifs de l'organisme et élaborer le plan d'accompagnement individuel et collectif en vue du maintien et de l'accroissement des compétences
- Animer les réunions de pôle
- Accompagner les changements sur votre périmètre d'activité et veiller à la coopération entre les différents interlocuteurs
- Evaluer les résultats individuels et collectifs, analyser les écarts et élaborer les plans d'actions permettant de les réduire

Pour mener à bien vos activités, vous impulserez, en concertation avec le responsable régional et l'autre responsables d'unité, une dynamique d'action collaborative, mettrez en place un environnement de travail de nature à fédérer l'ensemble des collaborateurs, proposerez des actions à caractère innovant contribuant au développement de votre secteur d'activité et/ou de l'organisme.

**Au titre du pilotage et du suivi d'activité**:
En concertation avec votre hiérarchie:

- Participer au suivi des stocks, délais, indicateurs de production
- Définir et mettre en œuvre les priorités de gestion
- Définir les plans d'actions en fonction des ressources disponibles dans une logique d'efficience et de transversalité
- Assurer périodiquement la permanence managériale et la suppléance régionale au besoin

**Au titre de la maîtrise des activités**:

- Participer en tant que de besoin à l'exécution des plans de contrôle
- Assurer la supervision des contrôles

Vous contribuerez en outre à la coordination inter-