Property Manager

**Présentation**

Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est un acteur du Property Management dédié à la gestion de patrimoine pour le compte de propriétaires institutionnels. Son service est intégralement dédié à la gestion locative et technique du patrimoine d’institutionnels, à la fois résidentiel, commercial ou de bureaux, ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Nous recherchons pour notre société QUADRAL PROPERTY, agence Rhône Alpes, un(e) Property Manager en CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité pour la durée de 6 mois (mi avril à fin octobre).

**Description**

Rattaché(e) au Responsable d’agence Rhône Alpes, vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
**Expertise métier **(baux d’habitations, commerciaux et professionnels)**:

- Commercialiser les lots vacants (définition du loyer de relocation à proposer au mandant, diffusion d’annonces, visites des biens, négociation) ;
- Rédiger les actes (bail et avenant) et en assurer la saisie dans le système d'information ;
- Contrôler et valider les états de quittancement, révision de loyer et relances ;
- S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase pré-contentieuse) ;
- Renouveler les baux : proposer le nouveau loyer, négocier, représenter le bailleur devant la commission départementale de conciliation, constituer le dossier d'assignation devant le Tribunal compétent le cas échéant ;
- Vérifier la validité des courriers de préavis, y répondre et informer le mandant ;
- Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder le compte du client locataire ;
- Traitement des régularisations de charges en lien avec la Gestionnaire Comptable ;
- Participer à la construction des budgets de loyers, charges locatives et travaux ;
- Traiter les réclamations et les demandes d’intervention ;
- Assurer les relations avec les entreprises : demandes de devis, ordres de service, suivi et réception des travaux en lien avec le Gestionnaire Technique ;
- Visiter régulièrement le patrimoine géré ;
- Effectuer et transmettre aux mandants des reportings spécifiques et rapports de gérance ;
- Effectuer le reporting de l’activité.

**Domaine: relationnel**:

- Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, locataires, centres des impôts ;
- Informer et consulter le mandant à l’échéance du bail et ses conséquences (renouvellement, augmentation de loyer, reprise) ;
- Effectuer les pré-visites et les états des lieux ;
- Conseiller les mandants dans l'optimisation de leur patrimoine ;
- Répondre aux demandes d'informations d'institutions (CAF, impôts, notaires) ;
- Gérer les relations avec les préposés des bailleurs (employés, gardiens d'immeubles, etc ).

**Profil**

Diplômé(e) d'une formation supérieure en immobilier (BAC +3/5), vous disposez d’une expérience significative en gestion de patrimoine, idéalement dans le secteur de l'administration de biens et des baux commerciaux.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre esprit d’équipe.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous avez le goût du contact client et du challenge pour vous intégrer dans une société en fort développement.

**Plus d'informations**

Le poste est à pourvoir courant avril.

Avantage du groupe:

- congés par anticipation,
- 50% des frais de transport,
- tickets restaurant (9,5€),
- chèques CESU pour la garde d’enfants,
- Prime d'intéressement.

La rémunération sera fixé selon votre profil et votre expérience