Secrétaire Médical

**Notre établissement**:
**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.**
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
**Etablissement privé à but non lucratif**, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous

**Secrétaire médical - Neurologie (Parkinson) - H/F**

**Vos missions**
- Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
- Orientation des patients (accompagnement aux bornes)
- Cotation des dossiers et vérification de l’exhaustivité, traitement des bilans facturation et des rejets
- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
- Gestion des demandes de rendez-vous
- Gestion des reports patients
- Gestion des mails du service
- Conception et rédaction de documents
- Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service.
- Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les blocs.
- Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements
- Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et membrane amniotique)
- Optimisation des vacations de consultations et opératoires
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l’amont de la venue (préadmission) à la sortie du patient).
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions Gestion des demandes de dossier
- Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie.
- A savoir : Votre activité peut être modifiée en fonction de l’organisation du service

**Contrat**: CDI à temps plein - 37h par semaine - 12 RTT / an

**Date de démarrage**: 1er Juillet 2025

**Horaires**: 09h00 - 17h09 - du lundi au vendredi - weekends et jours fériés non travaillés

**Rémunération**: Suivant la reprise d'expérience (50%) + Prime Ségur en brut incluse (238 euros) et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288,91 euros bruts à 2986, 22 euros bruts mensuels.

**Avantages**: parcours d'intégration avec une période en binôme, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur (Vivinter), CSE attractif (chèques cultures, chèques vacances, aide financière à la garde d'enfant et/ou au centre de loisirs, cartes cadeaux événements, réductions tarifaires loisirs/vacances/sport,...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d'un titre en secrétariat médical
- Vous maîtrisez le Pack Office, le codage des actes et les processus de facturation
- Vous connaissez et utilisez idéalement les logiciels : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100T, Doctolib, etc.
- Vous avez de solides compétences en communication, un esprit d’initiative et une grande polyvalence
- Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité, de discrétion et de respect du secret professionnel
- Vous comprenez l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement hospitalier
- Vous savez écouter, conseiller, rendre compte et travailler en équipe

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.