Responsable D'activite en Charge Du Multitechnique

7 octobre 2024
CDI
Localisation
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75008 Paris
A propos
Le GrandPalaisRmn recherche pour le service technique du Grand Palais:
Un responsable d'activité en charge du multitechnique événementiel (F/H)
Le Service Technique du Grand Palais a la responsabilité de l'exploitation et du bon fonctionnement de l'ensemble des installations techniques du bâtiment, Palais de la Découverte, installations primaires du commissariat, des gardes de l'Elysée et des restaurants, inclus. Il est placé en interface technique pour le bon déroulement des évènements et expositions organisés par les différentes directions et plus particulièrement par la DEVGP. Ce service répond aux besoins attendus au travers des marchés mis en place, multi techniques, accords-cadres de prestations techniques évènementielles (CFO/CFA notamment), qui pourraient être sollicités par le client
Votre mission
Sous l'autorité du chef du service technique du Grand Palais, la (le) titulaire du poste aura pour missions principales:
ETUDIER ET ANALYSER LES BESOINS CLIENTS
Faire appel aux expertises nécessaires pour étudier les besoins clients (sollicitation de bureau d'études)
Analyser et contribuer à l'évaluation des besoins techniques du client
Evaluer le coût des opérations pour un projet
Participer à la définition de solutions techniques et financières ;
Définir la faisabilité et la rentabilité du projet
Analyser les choix techniques et définir les équipements, les matériaux en fonction des contraintes de la réglementation, du terrain, du coût
Assurer le suivi de la gestion financière des opérations
PARTICIPER A LA SUPERVISION DES INSTALLATIONS TECHNIQUES BATIMENTAIRES DU GRAND PALAIS LIEES A L'EVENEMENTIEL
L'entreprise de maintenance
Surveiller et conduire les installations techniques
Rechercher, éditer et analyser les historiques d'interventions et de fonctionnement pour l'optimisation des installations
Organiser le suivi des équipes de maintenance pour les interventions urgentes ou exceptionnelles
Vérifier la levée des observations des bureaux de contrôle
S'assurer de la traçabilité pour le risque sanitaire
Contrôler le respect des consignes de température et d'hygrométrie selon les espaces
Analyser et optimiser les consommations énergétiques, dans les limites des contrats de fourniture souscrits
Suivre les incidents et demandes via l'outil de ticketing
ASSURER LE SUIVI JURIDIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES OPERATIONS LIEES A L'ACTIVITE EVENEMENTIELLE
Suivre les procédures réglementaires relatives à chaque opération,
**Suivre la comptabilité des opérations**: bilans d'opérations, vérification des factures, mise en paiement
Gérer les risques contentieux et suivre les procédures
PARTICIPER AU SUIVI ET A LA CONDUITE D'UNE OU PLUSIEURS OPERATIONS SUR LES PLANS TECHNIQUES, ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES ET FINANCIERS, EN AUTONOMIE SUR UN OU PLUSIEURS PROJETS OU AU SEIN D'UNE EQUIPE PROJET, SOUS LA RESPONSABILITE D'UN CHEF DE PROJET OU COMME CHEF DE PROJETS
CONTRIBUER AUX ECHANGES OPERATIONNELS QUOTIDIENNEMENT ET PARTICIPER AUX REUNIONS LIEES AUX DIFFERENTS EVENEMENTS
Le profil idéal
Formation Bac +5 type Ingénieur technique
Expérience réussie d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires acquise idéalement en environnement culturel muséal type ERP de 1ère catégorie ou dans un univers événementiel et d’expositions
Organiser et superviser un chantier
Faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre
Mener des études de faisabilité et de programmation, arbitrer et opérer des choix techniques adaptés, établir et chiffrer un préprogramme d'opération
Avoir l’habilitation électrique nécessaire à la fonction et une solide connaissance des spécificités techniques en CFO/CFA, CVCD, PLB, CVM
Avoir de solides connaissances en matière de règlementation du code du travail, ERP, sécurité incendie et des règles d’hygiène et de sécurité.
Maîtriser les procédures d’achat en matière de marchés publics et bonne connaissance de la législation relative à la maîtrise d’ouvrage publique (MOP)
Maîtriser un logiciel de Gestion Technique du Bâtiment (GTB)
Posséder de Bonnes connaissances du logiciel AUTOCAD.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Poste éligible au forfait annuel en jours,
Disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site : possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement,
Permanences à assurer le week-end au Grand Palais et certains jours fériés, par roulement