Assistant D'exploitation

**Qui sommes-nous ?** Planète Gardiens est une société spécialisée dans le remplacement de gardiens d’immeubles et le nettoyage de copropriétés. Nous mettons en place des solutions flexibles et professionnelles pour garantir la gestion optimale des espaces communs et le bien-être des résidents. **Contexte** En qualité de coordinateur ou coordinatrice des opérations et de la gestion de l’exploitation, votre contribution sera essentielle au bon déroulement des activités journalières de Planète Gardiens. Toutes les décisions que vous prendrez, chaque devis ou facture que vous produirez, ainsi que toute communication par courriel ou téléphone, serviront à illustrer notre professionnalisme et à confirmer la qualité de nos prestations. Grâce à votre rigueur, votre aisance avec les chiffres et votre sens du relationnel, vous serez le garant ou la garante de l'excellence de nos prestations et vous favoriserez des relations épanouissantes et respectueuses, tant avec nos clients que nos collaborateurs. **La Mission**: Prêt(e) à rejoindre une entreprise familiale engagée à assurer la propreté et à rendre les espaces communs plus agréables au quotidien ? Vos missions si vous rejoignez notre équipe: - Assurer la gestion des mails et courriers en lien avec les équipes internes et les clients - Gérer les devis et procéder à la facturation - Calculer les temps de travail et établir les plannings d’interventions - Rédiger et établir les contrats de travail - Gérer les éléments variables et assurer la préparation de la paie **Profil recherché** Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en administratif ou d’un diplôme en gestion PME/PMI (ou équivalent), et vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le logiciel Pégase, et votre aisance avec les chiffres est un véritable atout pour ce poste. Votre polyvalence et votre sens de l’organisation vous permettront de gérer efficacement plusieurs demandes, surtout en période de forte activité. En rejoignant l’équipe bienveillante et dynamique de Planète Gardiens, vous ferez preuve d'une grande capacité à collaborer et à contribuer au bon fonctionnement de l’équipe. **Condition du poste** Prise de poste : 17/03/2025 Type de contrat : Un CDD à temps plein (35h) Durée : 6 mois renouvelable - évolutif en CDI Lieu : Lyon 6 -ème (Métro A entre l’arrêt Foch et Masséna) Horaires et jour de travail : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h **Rémunération et avantages**: - Une fourchette de rémunération : entre 2048 € et 2199 € brut mensuel - Une période de formation à la prise de poste (avec le Directeur) - Un environnement de travail dynamique et accueillant, propice à l’épanouissement - La participation de votre abonnement de transport en commun de 50% - Une mutuelle **Nos étapes pour ce recrutement** - Un échange téléphonique de 30 minutes avec la chargée de recrutement - Un entretien sur site avec la chargée de recrutement et votre futur Directeur Général (Responsable d’agence) **Convaincu(e) ? Cliquez sur "Postuler" en haut à droite et rejoignez-nous ** Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 2 048,00€ à 2 199,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Question(s) de présélection: - Quelles sont vos disponibilités pour une prise de poste ? - Êtes-vous actuellement en poste ? Si oui, quelle sera votre temps de préavis ? - Ce poste est ouvert en CDD à temps plein. Recherchez-vous bien ce type de contrat ? Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 17/03/2025