Assistant Comptabilité Et Administratif

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**Définition**:

- Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans,... selon les obligations légales. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.
- Peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion de personnel.
- Peut coordonner l'activité d'une équipe ou gérer une structure.
- Il exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs,...) selon l'organisation de la structure ou du service.
- Il peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
- Il peut réaliser l'accueil de la structure.

**Accès à l'emploi métier**:
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel,...) en comptabilité.
Il est également accessible avec un BEP en comptabilité complété par une expérience professionnelle.
Un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-,...) en comptabilité est requis pour occuper un poste de comptable.
La maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable,...) est requise.
Des connaissances dans le bâtiment serait un véritable atout pour ce poste.

**Compétences de base**:
**Savoir-faire**:

- Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Saisir des titres
- Saisir les factures
- Codifier une facture
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Paramétrer un système d'information comptable

**Savoirs**:

- Droit du travail
- Fiscalité
- Droit des sociétés
- Outils bureautiques
- Code des marchés publics
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Droit public
- Logiciels comptables
- Comptabilité publique

Compétences spécifiques

**Savoir-faire**:

- Réaliser une gestion comptable
- Réviser une procédure comptable

**Savoirs**:

- Comptabilité analytique
- Comptabilité bancaire
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Comptabilité des opérations de marché
- Comptabilité notariale
- Organismes de placements collectifs en valeurs mobilières (OPCVM)
- Fiscalité des actes notariaux
- Procédures de recouvrement de créances
- Gestion de la paie
- Présenter des arrêtés de comptes
- Réaliser un bilan comptable
- Suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à réception
- Réaliser le suivi des activités administratives
- Suivre un budget
- Suivre des notes de frais
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Suivre des placements
- Suivre des séquestres conventionnels
- Rédiger des documents comptables en anglais
- Réglementation des délais de paiement
- Établir un contrat de travail
- Établir une Déclaration Sociale Nominative
- Vérifier les éléments d'activité du personnel
- Saisir des éléments de paie
- Établir un bulletin de paie
- Contrôler la gestion de la paie
- Optimiser un processus de paie
- Logiciels de paie
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables
- Superviser des opérations d'inventaire comptable - Techniques d'inventaire
- Élaboration de tableaux de bord
- Chiffrage/calcul de coût
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Contrôler les recettes d'une entreprise
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Procédure budgétaire
- Conditionner des fonds et valeurs
- Vérifier des fonds et valeurs
- Gérer le budget global d'une structure
- Gérer un portefeuille de dossiers clients
- Conseiller une entreprise en matière de gestion comptable
- Contrôler des résultats commerciaux
- Calculer une commission de performance
- Analyse statistique
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Diriger un service, une structure
- Organisation et planification des activités
- Management

Si c'est vous notre talent, n'hésitez plus pour postuler

5 ans