Assistant(E) D'agence

il y a 1 jour

RueilMalmaison, France VINCI Construction Temps plein

Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:

- Suivre et diffuser des annonces pour les appels d’offres à l’aide d’un site spécifique de publications des annonces en marchés publics
- Assurer le secrétariat de la Direction Commerciale (traitement des correspondances et des appels reçus)
- Répondre aux Appel d’offres : préparation des dossiers administratifs et dépôt des réponses
- Effectuer le classement de toutes les correspondances et/ou documents liés aux AO et/ou chantiers (via la GED ou Archives papier).
- Apporter un soutien au secrétariat exploitation lors des fortes activités et ou absence des autres assistantes:

- Préparer et effectuer la réservation de voyages.

Le poste est basé au siège, à Rueil Malmaison (92).

Diplômé(e) d’une formation de type assistanat / secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu’Assistant(e) sur un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur du BTP.

Vous êtes doté(e) de bonnes aptitudes rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques dont le pack Office.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
En nous rejoignant, vous entrerez dans une entreprise dédiée aux équipes chantier tout en restant à taille humaine, dont la culture informelle privilégie les relations humaines et qui, par la diversité de ses projets vous offre de nombreuses opportunités de vous développer.

**Avantages**:

- Rémunération versée sur 13,3 + prime annuelle
- Intéressement
- Plan d’épargne groupe VINCI
- Charte de télétravail (2 jours/semaine)
- CE entreprise
- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 80%
- Mutuelle familiale
- Services à disposition au siège (salle de sport, restaurant d’entreprise, services de conciergerie, ).

Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros dont plus de 75% à l'international et emploie près de 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités. Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre activité et nos métiers, suivez nos actualités sur LinkedIn et découvrez dès maintenant nos vidéos sur Youtube.

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Destia Temps plein

    Envie de plonger dans la vie d'une agence du service à la personne ? Rejoignez-nous pour relever un défi passionnant et développer vos compétences ! Intégré(e) à notre équipe en agence, vos principales missions seront : * Assure l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés * Participe au recrutement des intervenants...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France ACCEO Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, Acceo recrute pour son agence située à Rueil-Malmaison son futur : Assistant d'Agence (H/F) Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, vous serez le point central des opérations et du support au sein de l'agence. Vos missions clés comprendront : - L'accueil téléphonique et l'orientation des appels. - Une...

  • Assistant(E) Adv Et Commercial/e Anglais Courant

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France riverchelles Temps plein

    **Recrutement**Intérim**-**Assistant(e)**A**DV** **FINALITE**: **Gestion administrative et commerciale de comptes clients** **PERIMETRE**: Pôle ADV (backup interdivisions ) **PRINCIPALES ACTIVITES**: - Traitement administratif des dossiers clients (Commande / BL / Facture / Litiges / Crédits) - Suivis commercial, statistique et financier des clients en...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Multidex Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale Multidex propose des offres de service pour la gestion des actifs immobiliers : bien-être des collaborateurs, valorisation du patrimoine, optimisation des coûts, garantie sur l'approche sociale et environnementale. Elle offre une gamme élargie de solutions personnalisées et innovantes en efficacité énergétique,...

  • Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Groupe ACCEO Temps plein

    Assistant Grands Comptes (H/F) ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son **agence de Rueil-Malmaison son futur**: Assistant Commercial Grands Comptes (H/F). Rattaché au Responsable Comptes Stratégiques, vos principales missions seront les suivantes: **Vos missions commerciales**: o Participer à l'élaboration des réponses aux Appels...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...

  • Assistant d'Agence CDD 6 mois F/H

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie du Groupe Everenn spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur...