Emplois actuels liés à Chargé D'accueil Administratif - Paris e - Société Gestion d'Accueil
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Assistant Accueil
il y a 1 jour
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...
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Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
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Chargé D'accueil
il y a 3 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil dès que possible. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les...
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Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
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Assistant Accueil
il y a 3 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: Planning tournant : 08h00 - 13h00 du lundi et Mercredi // 08h00 - 19h00 Mardi, Jeudi et...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 3 jours
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de nos **prestigieux sites**, un(e) Chargé(e) d'accueil (F/H) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - Horaires du** Lundi au Vendredi de 11h30 à 19h30**: - Domaine: Cabinet d'avocats haut de gamme -...
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Charge D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous proposons un contrat de professionnalisation - CQP CHARGE D’ACCUEIL - ENTREPRISE Le GEMA (Groupement d'employeurs des métiers de l’accueil) recrute pour une de ses entreprises adhérentes des chargé(e)s...
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Cdi - Chargé D'accueil (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinPOSTES A POURVOIR DES QUE POSSIBLE (pas de job étudiant) Vos missions: - l'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés - l'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les...
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Chargé d'Accueil
il y a 2 jours
Paris, France IFAE Accueil Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...
Chargé D'accueil Administratif
il y a 2 semaines
Société Gestion d’Accueil (SGA) met son savoir-faire au service des entreprises : écoute, souplesse, proximité, exigence et réactivité.
Son expérience dans l’accueil en entreprise, en événementiel et dans la promotion des ventes permet à SGA de promouvoir l’image de marque de ses clients en privilégiant la qualité, l’esthétisme, le raffinement et les relations humaines
Pour l'un de nos clients Parisiens, entreprise publique française de renommée internationale, vous assurerez les tâches suivantes:
- **Prestations d'accueil téléphonique**:
- Ouverture et fermeture du standard
- Gestion des appels téléphoniques
- Une qualité de service avec un taux de décroché de 90% minimum
- Dispatching des appels et gestion des retours
- Filtrage des appels
- Renseignement auprès des demandeurs, tiers et autres prospects
- Emission d'appels extérieurs
- Renseigner l'interlocuteur avec précision tout en respectant l'éthique de la profession
- Utiliser un langage normalisé
- Vouer toute l'attention à l'interlocuteur
- Eviter une attente trop longue à l'interlocuteur
- Remonter les informations relatives à la gestion des appels
- Avoir le goût développé de l'accueil téléphonique
- Avoir une expérience professionnelle acquise avec une ancienneté confirmée dans la fonction
- Rapidité et précision
- Etre ponctuel et respect des horaires
- Présenter des qualités morales irréprochables
- Avoir le sens de l'organisation et de l'ordonnance
- Avoir le sens développé de l'initiative
- S'adapter aux flux d'appels
- Maturité (capacité à réagir face aux situations et à divers interlocuteurs)
- **Prestations d'accueil physique administratif**:
- Ouverture et fermeture de l'accueil
- Accueil et orientation des visiteurs
- Prévenance des personnes visitées
- Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier client
- Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
- Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
- Participer à la coordinations des rendez-vous et des réunions
- Apporter un soutien logistique lors d'évènements internes ou externes
- Relances téléphoniques
- Mise en forme de documents
- Photocopies
- Actualisation des fichiers
- Mise à jour des dossiers
- Réception et départ des plis, colis et navettes
- Délivrance de badge aux visiteurs, stagiaires, intérimaires et prestataires/fournisseurs
- S'assurer de la bonne tenue du hall d'accueil (documentation, propreté, box, parapluie, plantes)
**Formations exigées**:
Titre professionnel / Formation d'employé administratif et d'accueil
Anglais B2 / C1 du CECRL
**Expérience souhaitée**:
De 1 à 2 ans minimum en milieu d’accueil dans des établissements de types sièges sociaux ou administration publique en qualité de chargé d’accueil administratif.
**Horaires**:
Du lundi au vendredi de 8h30 - 12h15 et 13h45 - 17h00
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 12,30€ par heure
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Paris 13e (75): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- accueil sièges sociaux: 1 an (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2025
