Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

**Assistant-e en gestion administrative et financière**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
- CDD agents contractuels

**Structure d’accueil**

**Structure **Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine - Service des ressources humaines

**A propos de la Structure **Le service des ressources humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique

générale des Ressources Humaines de l'Inserm

**Directeur/ Directrice **M. Richard Salives

**Adresse **Institut Magendie, 146 rue Léo Saignat - 33077 Bordeaux Cedex

**Délégation Régionale**

**Inserm **Nouvelle-Aquitaine

**Description du poste**

**Mission **Placé-e sous la responsabilité de la Responsable ressources humaines, au sein du service des

**principale **ressources humaines de la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine composé de 8 personnes,

l’assistant-e en gestion administrative et financière assure, dans le respect de la règlementation,

l’ensemble des activités de gestion administrative du personnel dont il/elle a la charge. La

personne sera également chargée de l’ensemble de la gestion financière du service.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Technicien-ne en gestion administrative

**Activités**Secrétariat courant:
**principales**:

- Gérer et traiter les informations écrites et orales ;
- Assurer la tenue des agendas ;
- Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions ;
- Mettre en forme des documents ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels des structures ;
- Diffuser des informations internes et externes ;
- Mettre à jour les bases documentaires ;
- Gérer les déplacements professionnels.

Soutien à la responsable des ressources humaines, à la coordinatrice RH et aux

chargées de développement RH:

- Suivi des différentes campagnes annuelles ;
- Organisation d’évènements divers (réunions des secrétaires, concours déconcentrés) ;
- Gestion des congés et du CET ;
- Soutien à l’équipe RH lors des pics d’activité du pôle gestion ;
- Mise en place de procédure et de modèles de documents ;
- Gestion et diffusion des offres de recrutements.

Gestion financière:

- Suivi des budgets « Action sociale » et « Formation » (commande, suivi du paiement des

factures) ;
- Analyser les besoins et contribuer à l’élaboration des dépenses dans le progiciel de

gestion dédié (Safir).

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Respect de la confidentialité des informations ;
**du poste**

**Connaissances**Connaissances générales dans le domaine de gestion des ressources humaines ;

Connaissances générales des règles de comptabilité et de la gestion financière

Connaissances générales de la Fonction Publique

**Savoir-faire ** Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures ;

Savoir utiliser les outils de gestion ;

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et

des échéances,

Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;

Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l’orthographe et la

syntaxe ;

Maîtriser les logiciels de bureautique courants.

**Aptitudes ** Travail en équipe

Sens de l’organisation

Capacité d’écoute

Communication / Aisance relationnelle

Rigueur

Sens de la confidentialité

**Expérience(s) ** Expérience préalable de 6 mois dans le domaine des ressources humaines ou en gestion

**souhaité(s) **financière appréciée

**Niveau de **
Diplôme de niveau 4 exigé (Baccalauréat)

**diplôme et **
Bac +2 (BTS/DUT) souhaité

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la rec