Assistant(E) Commercial(E) Export

Commerce
- NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)
- France

**Description du poste**
- Et si vous rejoigniez TotalEnergies Lubmarine qui recherche sa/son futur(e)
- **Assistant(e) Commercial Export **pour sa Direction Lubmarine ?
- Vous aimez l’international, l’autonomie, l’esprit d’équipe et contribuer à la mise en place d’outils plus performants ? Vous vous reconnaissez, alors, rencontrons-nous
- Les équipes commerciales et techniques de la branche Lubmarine de TotalEnergies Lubrifiants sont réparties dans 19 bureaux et sont soutenues par un réseau mondial de partenaires. Leur mission ? Fournir des produits et des services reconnus pour protéger les moteurs marins et les équipements auxiliaires à bord de plus de 8 000 navires chaque année.**CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT**
Vous évoluez dans un contexte international du shipping contraignant et au sein d’une équipe mondiale pluriculturelle.
- Vous êtes en contact direct et permanent avec nos filiales, partenaires, distributeurs des zones Amériques, Afrique, Asie Moyen-Orient, Europe ainsi qu’avec nos prestataires logistiques (transporteurs, transitaires, magasins de stockage, usines, fournisseurs tiers).
- Au sein d’une équipe de 4 Assistants commercial export, vous gérez les commandes de votre zone en totale autonomie.**DIMENSIONS**
Exportations multimodales : mer, route, air, à l’international
- Enjeux importants sur le résultat de Lubmarine (marges amont) et sur les exports d’additifs et de produits finis (environ 1700 containers et camions/an, soit 45 000 tonnes)**ACTIVITES**

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge pour la zone Asie de:
- Saisir, optimiser et suivre les commandes de produits vrac et conditionnés de la réception de la commande à la facturation via SAP.
- Coordonner les relations transverses entre les filiales et toutes les parties concernées (transporteurs, usines, sites de chargement, transitaires, commerce et marketing, pilotage).
- Organiser les expéditions - maritimes, routiers, aériennes - (inspections, transports et affrètements) selon les incoterms, les spécificités clients et les règlementations de chaque pays.
- Collecter et établir la documentation nécessaire aux exportations.
- Coordonner les opérations de douane.
- Assurer la facturation et le suivi des comptes clients.
- Gérer les réclamations et les litiges.
- Contribuer à l'amélioration des procédures du service et à l'évolution des outils utilisés quotidiennement, participer à leur mise en œuvre.

**FINALITES**
Être au service des filiales du Groupe, de nos partenaires et de nos distributeurs pour les approvisionner en additifs et produits finis et contribuer ainsi au développement des marchés de Total Lubmarine dans le monde, dans le respect des réglementations (douanières, fiscales, transport etc..) et des règles de sécurité et qualité du Groupe**Profil recherché**
- Vous avez une formation en commerce ou logistique ou service client et au moins 3 ans d'expérience dans ces domaines
- Vous êtes réactif, organisé et autonome avec un fort esprit d’équipe et un sens du service client
- Vous êtes capables de planifier et coordonner des flux logistiques, gérer les priorités et posséder préférablement des connaissances SAP

**Réfèrence**
- 73732BR

**Métier**
- Ventes

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Type d’emploi**
- CDI

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 10 ans, Minimum 20 ans, Minimum 15 ans, Minimum 3 ans, Minimum 6 ans

**Branche**
- Marketing & Services

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.