Assistant de Direction

Notre client, acteur majeur dans son secteur, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif et technique d'agence en CDI. Cette création de poste vous offrira des missions évolutives et une réelle opportunité de contribuer à la structuration et à l'amélioration des processus internes.
Dans un premier temps, vous assurez la préparation, la gestion et le suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers des chantiers, en lien étroit avec les différents interlocuteurs. À ce titre, vous constituez et mettez à jour les dossiers clients en intégrant les documents contractuels et réglementaires, les ordres de service, les situations de travaux, ainsi que le suivi des retenues de garantie et la gestion du compte prorata.
Par ailleurs, vous établissez et suivez les contrats des prestataires et les avenants aux travaux, tout en contrôlant la conformité et l'exhaustivité des pièces administratives. Vous assurez également la gestion de la facturation, le suivi des paiements et les relances clients si nécessaire.
Enfin, selon les besoins de l'activité, vous pouvez être amené à organiser des déplacements professionnels, à participer à la préparation d'événements internes ou externes.
Vous justifiez d'une expérience confirmée, idéalement comprise entre dix et quinze ans, dans un environnement technique ou administratif, idéalement dans le BTP, les travaux publics ou les aménagements paysagers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion, vous connaissez les procédures qualité et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Au-delà des compétences techniques, vous avez le sens des responsabilités et de l'engagement et la capacité à être force de proposition. Votre sens des valeurs et votre capacité à travailler en équipe seront des éléments déterminants pour réussir sur ce poste.