Assistant de Direction
il y a 5 jours
**Description offre **:**Qui sommes-nous ?**
1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.
**Notre mission ?**
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.
**Poste et missions**:
Rattaché(e) à notre Directrice Départementale de la Marne, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des dossiers, tout en garantissant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
Vos missions sont les suivantes:
- ** Gestion de l'agenda et des rendez-vous** : Organisation des rendez-vous, planification des réunions, anticipation des priorités et organisation des déplacements professionnels.
- ** Filtrage des appels et des courriers** : Gestion des appels entrants, tri, suivi et rédaction des courriers physiques et électroniques.
- ** Organisation des réunions et événements** : Préparation des ordres du jour, convocations, coordination des participants, suivi logistique, rédaction des comptes-rendus.
- ** Interface avec les différents services** : Faciliter la communication interne et externe avec les interlocuteurs clés.
- ** Support administratif** : Traitement et suivi des documents à signer, gestion de dossiers et archivage, suivi de l’avancement des dossiers et projets en cours, rappel des échéances.
**Profil recherché**:
- Vous êtes discret(e), diplomate et avez le sens de la confidentialité.
- Vous disposez d'une grande capacité d'organisation, êtes rigoureux(se) et savez prioriser les tâches.
- Vous avez des capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un excellent sens du relationnel et faites preuve de polyvalence.
- De formation Bac +2 minimum _(BTS Assistant de Manager ou DUT GEA)._
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d’ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 8,5 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise ).
Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, sur 36h par semaine (rémunéré sur 35h avec l’obtention de 8,5 RTT sur une année pleine) avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours.
**Avantages**:
- Participation au transport
- 13ème mois
- RTT
- Épargne salariale
- Autre(s)
- Complémentaire santé
- Jours de congés supplémentaires
- Prévoyance
- Restaurant d’entreprise
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Assistante de direction travaux
il y a 1 semaine
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'œuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistante de direction travaux
il y a 5 jours
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'œuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
51000 Châlons-en-Champagne, France CDER Temps plein**_CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talents_**: Depuis sa création en 1956, CDER s'est engagé à accompagner les entrepreneurs dans leur parcours vers la réussite de leurs projets. Fondée sur des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur incontournable dans le domaine du...
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Assistante de Direction Travaux H/F
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'oeuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistant(E) Commercial
il y a 1 semaine
51000 Châlons-en-Champagne, France Arche MC2 (Châlons-En-Champagne) Temps pleinAu sein de l’équipe commerciale, vos missions principales seront: - Développer les actions de fidélisation clients - Réaliser des rendez-vous ou des qualifications de projets par téléphone / visio conférence - Rédiger les offres commerciales et assurer la gestion du suivi des affaires commerciales - Gérer les contacts et les leads entrants pour...
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Assistante administrative et technique
il y a 1 semaine
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'œuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistante administrative et technique
il y a 5 jours
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'œuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistante Administrative et Technique H/F
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, France Actis Temps pleinRejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'oeuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale
il y a 1 semaine
Châlons-en-Champagne, France COLLARD SA Temps pleinNous recherchons une assistante administrative et commerciale pour notre magasin de Châlons. Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le suivi...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...
