Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours

MontaubandeLuchon, France Edenis Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.
Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée.
La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

**Description du poste**:
Accueil, communication et commercialisation:
Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
Information des prospects et partenaires—Suivi des dossiers prospects
Accompagnement administratif des familles
Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés
Gestion comptable et financière:
Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
Préparation des éléments liés à la facturation
Production des factures clients mensuelles et annexes
Contrôle de la conformité des factures
Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
Générer les règlements et suivi des encaissements
Gestion du personnel:
Participation au recrutement
Gestion administrative des dossiers salariés
Gestion des plannings et des absences
Recueil des éléments variables de paie
Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches,...)
Participation à la réalisation des entretiens individuels
Administration:
Gestion des courriers entrants / sortants...
Secrétariat de l'encadrement
Archivage des dossiers administratifs
Sécurité des biens et des personnes:
Veille et enregistrement des entrées / sorties
Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement
Suivi du fonctionnement de la téléphonie
Nous avons une rémunération attractive et des avantages sociaux (crèche d'entreprise, CSE, tickets restaurants, mutuelle, prime de Ségur...)

**Description du profil**:
Connaissances:
Connaissance du secteur médico-social et sources de financement de l'EHPAD
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (logiciel Net factu)
Connaissance du processus général de la comptabilité client et aisance dans la manipulation des données chiffrées
Savoir être:
Sens de l'organisation personnelle
Très bon relationnel, aisance dans la communication
Respect de la confidentialité
Qualification:
Bac +3/+4 administration (finances, RH ou autres)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France SARL Maf Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un véritable support au quotidien dans la gestion des tâches administratives et RH. Missions principales: - accueil téléphonique et gestion des courriels - rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - classement...

  • Alternance Assistant

    il y a 5 jours

    Montauban, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire **spécialisé dans l'automobile, un(e) Assistant (e) administratif (ve) et comptable**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Choisissez l’alternance nouvelle génération...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 3 jours

    Montauban-de-Bretagne, France Presta Breizh Temps plein

    **L'entreprise** Entreprise certifiée ISO 45001, spécialiste de la deuxième transformation des viandes dans l’agroalimentaire, Presta Breizh développe chaque jour son savoir-faire,** grâce aux talents recrutés**. Que vous soyez en reconversion professionnelle ou en recherche d’emploi, l’entreprise, **accueille des personnes de tous horizons** et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France MADININA DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos du poste**: Dans le cadre du développement de ses activités, **MADININA DEVELOPPEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour répondre aux besoins de nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 5 jours

    34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 5 jours

    Saint-Jean-de-Fos, France ATHENA BS - MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste** Tu es à la recherche d'une alternance pour préparer un Bachelor RDC et tu souhaites intégrer une école jeune et dynamique ? **ATHENA BUSINESS SCHOOL** recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en Alternance pour une entreprise du secteur touristique basée à Saint-Jean-de - fos.(34150) **Principales Missions**: -...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Canton of La Guerche-sur-l'Aubois, Centre-Val de Loire, France CASTEL France Temps plein

    Accueil » Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H)Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H)(Saumur)Le PostePour accompagner le développement de l'activité et renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F. Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la responsable Administration...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    La Teste-de-Buch, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein

    **Un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Fortement implantée en Aquitaine, la LANDAISE DE MENUISERIE est spécialisée dans la Menuiserie Aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Au sein de l'agence...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Laurent-de-Mure, France Chrono SLPA Temps plein

    **À propos de nous**: SLPA (Société Lyonnaise de Pneumatiques et Accessoires), filiale du Groupe SIMON (1 500 pers - 220 M€), est spécialisée dans la vente de pneumatiques tourismes, camionnettes, 4x4, multimarques auprès des professionnels de l’automobile. Chez nous, 3 atouts pour faire la différence sur notre marché dynamique: - Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France BATISANTE Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise...