Secrétaire Assistant.e Des élu.e.s

il y a 7 jours

Toulon, France CCAS - Activités Sociales des Industries Electriques et Gazières Temps plein

**La CCAS recrute un (e) secrétaire assistant.e des élu.e.s de la CMCAS pour un CDD de 6 mois à compter du 1er juillet 2025.**

**Qui sommes-nous ?**

La Caisse centrale d'activités sociales (CCAS) est l'organisme qui gère les activités sociales dont les séjours de vacances, les colonies, la culture, la solidarité, les assurances et la restauration d’entreprise des agents des industries électriques et gazières en France (IEG), principalement EDF et ENGIE et leurs filiales (Enedis, RTE, GRTgaz et GRDF).

**Vos principales missions sont**:

- Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances, réservation de salles
- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous du/de la président.e de la CMCAS
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
- Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique aux instances
- Rassembler les informations spécifiques et les éléments nécessaires, les organiser selon des procédures administratives définies pour son domaine d’activités (rapprocher, vérifier, classer, reproduire, diffuser...)
- Saisir, mettre en forme, prendre des notes et éditer des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, convocations ), mettre à jour des fichiers de données, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi des demandes de détachements des élu.e.s et mandaté.e.s

**Le profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’un bac à Bac+2 (Secrétariat)
- Vous justifiez d'une expérience significative de 2 années minimum dans ce domaine
- Vous maitrisez les bases de l’environnement bureautique (Excel, Word, Teams, Outlook)
- Vous maitrisez le recueil et traitement des données
- Vous maitrisez l’orthographe et la syntaxe
- Vous avez une capacité d’écoute et le sens de la confidentialité
- Vous êtes rigoureux(se), et autonome dans votre travail
- Vous faites preuve d’adaptabilité face à la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins

**Les plus**:

- 13ème mois
- Participation aux factures d'électricité
- Primes
- CE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 986,08€ à 2 342,50€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 5 jours

    Toulon, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 5 jours

    Toulon, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 7 jours

    Toulon, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulon, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Greater Toulon Metropolitan Area, France Agence SB Assist' Temps plein

    L'Agence SB Assist' cherche sa nouvelle pépiteJe te laisse lire l'annonce et si cela te convient, merci de m'envoyer CV + lettre de motivation à :Tu es assistant·e administratif·ve expérimenté·e, plein·e d'énergie et tu rêves d'un poste qui bouge vraiment ?Chez SB Assist', on accompagne les dirigeants toulonnais débordés pour qu'ils retrouvent...

  • Agent De Secretariat

    il y a 3 jours

    RUE MASSENA TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsAu sein de la cellule Formation, le titulaire du poste est en charge de gérer les prospections transmises par l'autorité hiérarchique supérieure, les demandes de formations, concours ainsi que les conventions des médecins et infirmiers des unités rattachées de Toulon, Brest et l'Outre-mer. Il assure le suivi et tient à...