Emplois actuels liés à Alternance- Assistant de Service Département - Marseille e - UNICIL


  • Marseille, France Alternance EXXECC Temps plein

    **Alternance EXXECC, Marseille** recrute pour le compte de nos entreprises partenaires, un Assistant Manager dans le cadre d'une inscription en Bac+5 « Manager Des Organisations ». Vos missions: - Gestion de planning - Suivi dossier - Assistanat du manager **Profil recherché** - Vous êtes de nature organisée et rigoureuse, - Vous maitrises l'outil...


  • Marseille, France Alternance EXXECC Temps plein

    **Alternance EXXECC, Marseille**, recherche pour le compte de plusieurs entreprises partenaires (entreprise télécoms, cabinet d'avocat, garage automobile, BTP...) sur Marseille et alentours, un(e) Assistant(e) de Gestion **en alternance** dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** Vos missions: - **Relance clients et fournisseurs**: -...


  • Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences dans le **domaine administratif** **et la gestion commerciale** tout en vous formant ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée **Qualiopi**, vous propose une opportunité unique au sein de l’une de ses entreprises partenaires. Nous recherchons un **assistant...


  • Marseille, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    **Groupe Alternance Nîmes**, l’école supérieur de l’alternance forme des étudiants de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Implanté depuis 2016 à Nîmes, Groupe alternance à été crée en 1998 et compte plus de 60 établissements dans toute la France Pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5,...


  • Marseille, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    **Groupe Alternance Nîmes** fait partie du GROUPE ALTERNANCE, créé en 1998 et qui compte une soixantaine d'établissements dans toute la France. Implanté depuis 2016 à Nîmes, nous sommes spécialisés dans l'alternance et nous proposons des formations de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Dans le cadre d'un **BTS Comptabilité et Gestion**,...


  • Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de solides compétences en gestion administrative et paie tout en préparant un Bachelor ou un Mastère en Ressources Humaines ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires, une entreprise située à...


  • Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif tout en vous formant ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires, une entreprise familiale située à **Marseille**, Nous recherchons...


  • Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le secteur du **BTP** et développer vos compétences en gestion et commerce tout en vous formant ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée **Qualiopi**, vous propose une opportunité unique au sein de l’une de ses entreprises partenaires. Nous recherchons un **assistant manager...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance Marseille,école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e)Assistant(e) Administratif et Commercial.Ce poste est proposé dans le cadre d'unBTS Gestion de la PME (GPME)en alternance, à pourvoir pour larentrée 2025à...


  • Marseille, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un syndic de copropriété, un Assistant de gestion copropriété en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

Alternance- Assistant de Service Département

il y a 3 semaines


Marseille e, France UNICIL Temps plein

En poste hybride piloté(e) par le responsable de pôle proximité et la responsable du pôle charges et contrats, sera chargé(e) principalement de toutes les opérations permettant d'enrichir le suivi des prestations réalisées sous contrat sur nos résidences. pour ce faire:

  • Participe à la tenue et à la mise à jour du logiciel métier CARL : création / suppression / actualisation;
  • Suivi des plannings des prestataires en lien avec le Pôle Proximité;
  • Suivi des signatures des plans de prévention en lien avec le Pôle Proximité ;
  • En lien avec nos prestataires, transmission de fichiers tous les trimestres leur permettant la mise à jour de leurs bases de données afin de faciliter leur intervention au sein de nos résidences mais également pour la prise de rdv auprès de nos locataires en place.
  • Participe à la tenue de la bibliothèque de partage mise à disposition auprès du Pôle Proximité.

En tant qu'assistant de service, il(elle) aura également pour missions complémentaires d'apporter un soutien à l'activité des pôles avec:

  • Une participation au traitement des factures « anomalie » se trouvant dans le WF Patrimoine contrat (futur YOOZ)
  • en support à l'assistante de gestion, sera amené à alimenter et suivre les appels de fonds et AG de copros sur le logiciel IBAYA
  • Participer à la tenue des fichiers de recensement des équipements / des prestations via la mise à jour des différents documents pendant toute la durée des contrats (ex : DPGF / bibliothèque document image )
  • Rédaction des comptes rendus de réunion.
  • Secrétariat des responsables de pôles, tri, qualification et orientation des courriers, intendances diverses (organisation réunions, commandes)

Profil : Etudes en cours BAC +2/3 assistanat administratif

Rigueur, méthode, sens de l’organisation et discrétion ;

Sens de la communication avec les contacts internes et externes ;

Qualités rédactionnelles ;

Capacité à s’intégrer au sein d’une équipe.

Notre offre

  • Poste en alternance
  • 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
  • Prise en charge des transports en commun à 50%
  • Mutuelle et prévoyance
  • Tickets restaurant
  • Horaires variables + CET + RTT
  • CSE

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l'économie sociale et solidaire ;
  • Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
  • Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
  • Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;

Rejoignez-nous

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 25 200,00€ par an

Avantages

  • Horaires flexibles
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Titre-restaurant

Programmation

  • Horaires flexibles
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications

  • 13ème Mois
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel