Assistant(E) Commercial(E) Et Patrimoine

**Missions**:
**L’Assistant(e) Commercial(e) et Patrimoine **est l’interface entre les clients, les commerciaux et les gestionnaires du patrimoine. Il/elle assure le suivi clientèle : gestion administrative et commerciale des dossiers en cours, rédaction des divers courriers et traitement des litiges.

**Activités principales**:

- **Assistanat classique / commun **:_
- Assurer l’accueil téléphonique et parfois physique des clients, prestataires et partenaires
- Assurer l’organisation et la préparation de réunions
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- Prendre les rendez-vous, gérer les plannings
- Participer aux réunions de services
- Rédiger et mettre en page des courriers / comptes-rendus / relevés de décisions
- Détecter les informations secondaires et essentielles
- Traiter le courrier sortant
- Actualiser les bases de données et les travaux de bord sur les logiciels dédiés, les fiches produits, mettre en ligne des annonces web, etc.
- **Assistanat gestion du patrimoine**:_
- Effectuer et suivre les demandes de diagnostic techniques (mesurages / DPE / amiante / plomb / DTG,)
- Rédiger les lettres de commande pour les travaux et enregistrement dans PROGESTION
- Envoi des lettres de relances concernant le recouvrement des loyers
- Passation du dossier en contentieux, le cas échéant
- Suivre et enregistrer les données de consommation énergétique dans OPERAT
- **Assistanat commercial**:_
- Relever et gérer la boîte mail de la Direction Commerciale
- Veiller à la mise à jour de l’ensemble des supports de communication pour la mise en valeur des produits
- Assurer la mise en ligne des annonces et leur mise à jour au quotidien

**Profil**:

- **Formation initiale ou continue exigée et/ou expérience professionnelle**:_
- Idéalement titulaire d’un **Bac+2 en Assistanat de Gestion ou en Professions Immobilières**, ou équivalent.
- Expérience de **3 ans minimum** dans une fonction similaire.
- **Compétences attendues et niveau de maitrise **:_

Au-delà de vos connaissances techniques en **gestion administrative et commerciale**, vous êtes reconnu(e) pour votre **maîtrise des outils collaboratifs et informatiques** (internet, messagerie, planning partagé, traitement de texte, tableur, logiciels de gestion, outils de reporting, tableaux de bord, etc.), votre **capacité d’analyse**, votre **aisance rédactionnelle **et **orthographique**, votre **esprit méthodique**, votre **sens de l’organisation** et du **service client**, ainsi que pour votre **dynamisme**.

Doté(e) d’une **grande écoute** et d’un excellent relationnel, vous aimez **travailler en équipe**. De plus, vos **capacités d’adaptation** face à l’interlocuteur (élus, prestataires, clients, administrations, notaires ) sont indispensables à la réussite de vos missions.

**Informations contractuelles**:

- Poste basé sur notre site de **COLOMBELLES (14)**, à pourvoir dès janvier 2025, dans le cadre d'un **Contrat à Durée Indéterminée**.
- de 28K€ à 30K€ annuel brut (en fonction du profil et de l’expérience) - statut Etam
- 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15 (16h00 le vendredi)
- **Avantages**:_
- 13ème mois
- Intéressement
- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle attractive
- Forfait mobilité douce
- Parking gratuit
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Accès à des crèches inter-entreprises

**Cette nouvelle aventure vous motive ? N’hésitez-pas, postulez et venez rejoindre l’équipe Normandie Aménagement **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025