Gestionnaire Finances

Le centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire Finances (F/H) au service Finances et travaux pour un remplacement de 4 mois avec possibilité de renouvellement, dès que possible.

Vous aurez pour missions:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'enregistrement des recettes diverses del'établissement. -Assister la Responsable des Affaires Financières dans la gestion de la dette.
- Suivre et gérer les processus administratifs relatifs à la gestion du fichier fournisseurs et à la tenue de l'inventaire du patrimoine de l'établissement

Vos activités seront:

- Gestion et suivi des recettes diverses

○Centralise l'émission des titres de recettes diverses de l'établissement, en respectant les normes du PESv2.

○Contrôle la conformité des demandes d'émission et des pièces justificatives transmises.

○Veille du bon rythme de réception des demandes d'émission de titres de recettes, procède à une facturation hebdomadaire.

○Prévoit les recettes, analyse les écarts, alerte et propose des actions correctives.

○Est le référent Chorus Pro (partie ASAP) et participe au déploiement de la dématérialisation des demandes d'émissions de titres et de leur archivage (Dématic).

○Procède à la facturation des rétrocessions de médicaments, en lien avec la pharmacie.
- Gestion de la dette

○Participe au suivi des campagnes d'emprunts et de lignes de trésorerie : réceptionne et analyse les offres et en propose un classement.

○Suit les échéanciers de paiement et mandate les annuités conformément aux échéanciers établis.

○Gère la ligne de trésorerie : réalise les opérations de tirages et remboursements en concertation avec la Responsable des Affaires Financières et la trésorerie.
- Tenue du fichier fournisseurs

○Procède aux créations / modifications / fermeture de fiches fournisseurs après vérification de la conformité de la demande (identifiants, doublons)

○Établit et tient à jour la procédure de demande de création de nouvelles fiches fournisseurs

○Met à jour la base fournisseur en sollicitant à rythme régulier les tiers quant à la validité des informations détenues par l'établissement.
- Tenue du fichier inventaire

○Contrôle le respect de la procédure établie en matière de distinction charges / immobilisations

○Établit les fiches inventaires à rythme régulier, en veillant à respecter les procédures en vigueur (durées d'amortissements, dénomination...)

○Veille à la concordance des fiches immobilisations avec les factures mandatées.
- Tâches communes aux cadres du service

○Certification des comptes : participe aux groupes de travail visant à améliorer le contrôle interne comptable et financier dans les domaine des recettes diverses et des immobilisations,met en œuvre les actions comptables correctives relatives à la fiabilisation des comptes

Diplôme:
Diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité et gestion souhaité

Connaissances:

- Gestion administrative, économique et financière (connaissances approfondies)
- Comptabilité publique (connaissances approfondies)
- Logiciel dédié à la gestion budgétaires (connaissances opérationnelles)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances opérationnelles)
- Règles de facturation hospitalière et de télétransmissions (connaissances opérationnelles)

Savoir être:

- Rigueur et sens de l'organisation, disponibilité, fiabilité

Spécificités du poste:
Poste à temps plein

Horaires de travail en journée de 07H45 du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail.

Prise de poste entre 08H30 et 09H15

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 080,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel