Secrétaire Pour Le Déploiement Et L’utilisation

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire pour le déploiement et l’utilisation du service numérique « eTICSS » Pôle Ville-Hôpital H/F

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DEFINITION DE LEMPLOI/MISSION:
Faciliter le déploiement et lutilisation du logiciel eTICCSS au sein de lHNFC en assurant la saisie des données nécessaires au bon déroulement de la prise en charge du patient

IDENTIFICATION DU POSTE:
Lieu dactivité/local: Secrétariats médicaux du pôle Ville-Hôpital sur le site de Trévenans

Spécificité du poste: Assurer la complétude des dossiers futurs ou existants via le logiciel e-TICSS.

Grade / fonction :AMA ou adjoint administratif

Quotité de travail : De 50 à 100 %

Rattachement hiérarchique: Niveau 1 : la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle, Niveau 2 : la cadre supérieure du pôle

Responsabilité fonctionnelle: Le chef de pôle, les chefs de services et dunités

Relations fonctionnelles: Les praticiens de Médecine Interne, médecine polyvalente, gériatrie, lUSP, les assistantes sociales de la PASS, la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle Ville-Hôpital, la cadre supérieure du pôle, les cadres de santé.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Horaires: Présence nécessaire 5 jours/semaine (Horaire à définir)

Extension de lamplitude avec lévolution du projet

Contraintes organisationnelles et relationnelles: Très bonnes connaissances des règles didentito-vigilance

Matériels et outils utilisés: Outils informatiques, téléphone, terminologie médicale, copieurs, fax, plannings, fichiers, logiciel spécifique eTICSS (formation assurée)

DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS:

- Pré-requis:

- Connaissance de lenvironnement médical
- Connaissance et expérience du métier de secrétaire médicale

FONCTIONS/MISSIONS:
Afin de faciliter le déploiement deTICSS au sein de létablissement et garantir la saisie des données nécessaires au bon déroulement de la prise en charge du patient, la secrétaire aura la responsabilité dinsérer les informations recueillies au cours du séjour du patient dans les dossiers eTICSS futurs ou existants.

Les missions principales seront:

- La création des nouveaux dossiers eTICSS après recueil du consentement du patient ou de son représentant légal.
- Le suivi des dossiers « patient » en ressaisissant dans eTICSS les informations dans les formulaires prévus à cet effet, en concertation avec le chargé de mission du GRADeS (Groupement Régional dAppui au Développement de la e-santé):

- Complétude du cercle de soins
- Notes de suivi / Notes GLOBULE
- Documents de sortie (à identifier lors des groupes de travail) dans lattente de lautomatisation des envois.
- Activation du tchat GLOBULE
- Suivi de la synthèse des inclusions
- Suivi du parcours
- Suivi de la file active et gestion des demandes
- Travailler collectivement à la transition pour limplication des professionnels identifiés de létablissement dans la saisie sous eTICSS.

SAVOIR:
1. Expérience professionnelle souhaitée en qualité de secrétaire dans un établissement de santé.

2. Connaissance de lHôpital et de son environnement ainsi que du système de santé (droits des patients).

3. Très bonnes connaissances et respect des règles didentito-vigilance

SAVOIR-FAIRE REQUIS:
1. Avoir une aisance informatique permettant la compréhension des systèmes dinformations partagés.

2. Etre capable de recueillir et exploiter des données dans un logiciel

3. Participer activement au développement et à lutilisation du service numérique au sein de létablissement.

SAVOIR ETRE:
1. Qualités relationnelles avec une capacité de dialogue avec les partenaires

1. Capacité danalyse

2. Engagement professionnel

3. Rigueur dans le travail

4. Dynamisme et réactivité

5. Sens de lécoute

6. Tact et discrétion, respect de la confidentialité

**PERSONNE À CONTACTER**

LOUNES LAMIA

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à
LHôpital Nord Franche-Comté
Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement
100 Route de Moval
CS 10499 TREVENANS
90015 BELFORT Cedex
Mme Lamia LOUNES
Gestionnaire recrutement
Tél : 03.84.98.31.86
0384983186

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS
90015 Belfort