Secrétaire de Pôles

le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un secrétaire socio-éducatif H/F pour son pôle situé à Bobigny.

Le poste sera proposé en contrat à durée déterminé de 6 mois reconductible par périodicité d'1 an. Possibilités de se présenter à un concours de la fonction publique.

Le rôle du secrétaire de pôles sera d'organiser, auprès de 3 responsables (pôles Adolescents, Santé et Mères Enfants) la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers, ainsi que d'assurer la gestion administrative du parcours éducatif des personnes accueillies.

Au quotidien, il/elle se verra confier les missions suivantes:

- Accueil de la personne, des partenaires et des intervenants extérieurs
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
- Traitement des courriers, dossiers, documents relatifs à la personne, reproduction et diffusion des documents et des dossiers (en assurer le suivi et garantir leur conformité avec les exigences légales et réglementaires - confidentialité, respect des délais -, assurer le tri et l’archivage des dossiers, etc.)
- Gestion et suivi des outils concernant les dépenses socio-éducatives (émission des bons de commande, facturation, mise à jour des tableaux de suivi, etc.)

**Formation**:

- Niveau Bac + 2 métiers de l'assistanat

**Savoir-faire**:

- Accueillir et orienter toute personne en respectant les procédures internes
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et sociaux (savoir rédiger des courriers, rapports, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs liés aux dossiers)
- Assurer la constitution et le suivi du dossier du public accueilli (organiser, classer et enregistrer des données, des informations et des documents y compris en format numérique, assurer le tri et l’archivage des dossiers)
- Assurer le suivi et la communication des données d’activité du service
- Assurer la gestion et le suivi des clés électroniques du service
- Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels (s'assurer de la quantité des produits et matériels nécessaires, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion administratives (logiciels de traitement de texte, les tableurs, les logiciels de gestion de dossiers, etc.)
- Participer à la vie institutionnelle (temps de réflexion, groupes de travail, temps de convivialité, etc.)

**Savoir-être**:

- Sens du travail en équipe (dont respect des circuits et des procédures, etc.)
- Prise d’initiative dans son champ d’intervention
- Capacité d’adaptation
- Respect des valeurs et objectifs de l’établissement
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect du cadre de la Fonction publique (dont devoir de réserve et continuité de service)
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
- Titres repas : prise en charge employeur à hauteur de 55%
- Mobilité interne encouragée et permettant une professionnalisation sur plusieurs types d’accompagnement
- Prime de mobilité durable (covoiturage, vélo), entre 100 et 300 € annuels
- 50 € de chèque cadeau Noël pour les enfants de moins de 16 ans
- Onboarding : 2 journées de formation gratuites
- Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie : financement de 2 formations par an en moyenne, VAE...
- 28 jours de congés, 12 ARTT annuels
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel

Qui sommes nous ?

**Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans.

Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).