Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
Contrat : 36 mois
L’agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour une cellule de l’administration du Loiret, une Secrétaire H/F.
Il s’agit d’un CDD d’une durée de 3 ans minimum, à pourvoir sur la commune d’Orléans
Dans une logique de partage des tâches avec votre binôme en secrétariat, voici les missions qui vous seront confiées:
- Tenue de l’agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers.
- Contribution à la préparation des dossiers, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Bureau du Cabinet).
- Réception et filtrage des appels téléphoniques.
- Dactylographie de courriers, notes et documents divers.
- Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table...
- Établissement de fiches « réception ».
- Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations.
- Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l’ensemble des secrétaires particulières.
- Invitations pour les cérémonies nationales
- Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire.
- Gestion des messages du réseau RESCOM.
**Profil souhaité**:
Vous disposez d’un diplôme niveau Bac+2 type BTS Assistant de manager, avec une expérience de plus de 2 ans sur des fonctions similaires au sein de l’administration.
Une maitrise des outils informatiques (pack Office) est indispensable pour mener à bien vos fonctions.
Une obligation de réserve étant liée au poste, vous êtes de nature discrète et professionnelle.
Vous pouvez être amené à effectuer des horaires décalés, aussi vous êtes disponible et adaptable, avec une capacité à gérer les urgences de manière organisée.
Ce poste exigeant et formateur vous permettra d’acquérir une bonne connaissance du fonctionnement de l’ensemble des services de l’État dans le département. Il peut permettre d’évoluer vers tout poste à la préfecture du Loiret et de préparer les concours de catégorie B.
Rémunération Junior catégorie C avec 2 ans d'expérience de 2100€ brut mensuel.
**Rémunération**:
2100 € par mois
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
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il y a 3 jours
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Paris, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...
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il y a 5 jours
Paris, France BALTHAZAR SELECTION Temps pleinNous sommes à la recherche d'un profil de secrétaire médicale (H/F) pour un cabinet privé sur Paris. CDI à plein temps - Equipe agréable - Rémunération attractive Expérience indispensable BALTHAZAR SELECTION Cabinet Balthazar Sélection, cabinet de recrutement spécialisé dans la santé et intervenant sur toute la France, recrute pour son...
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Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées...
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