Coordinateur (Trice) de Procédures (F/H)

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable formation interne qualité et procédures, vous assurez en collaboration avec les autres membres de l’équipe et les autres directions de l’OPCO, les missions suivantes:

- Coordonner les projets : conception, suivi d’actualisation et mise en œuvre des procédures en lien avec les services et Directions concernés (travail en réseau avec les directions générales adjointes, la direction des opérations, le Service juridique, la Direction des systèmes d’information et du numérique, le contrôle et l’audit interne, les formateurs internes)
- Organiser le circuit de remontées du besoin du terrain (modifications et créations)
- Mettre à jour les procédures au fil des évolutions réglementaires ou techniques et animer le groupe de travail constitué pour assurer cette mise à jour
- Concevoir de nouvelles procédures sur la base de l’analyse du besoin réglementaire et terrain
- Diffuser et participer à la promotion des nouvelles procédures (webinaires et/ ou fiche actu)
- Participer et accompagner à l’appropriation des procédures par les utilisateurs
- Participer et assurer une veille réglementaire et normative avec l’appui du service juridique
- Participer à l’amélioration des procédures en mettant en œuvre de nouvelles modalités de conception

Cette liste n’est pas limitative, les missions pouvant évoluer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**

Titulaire à partir d’un Bac+3, de formation professionnelle ou universitaire ayant acquis une solide expérience dans la gestion administrative, l’instruction de dossier et le respect de procédures règlementaires/ juridiques.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit). Vous maitrisez l’outil informatique et Office 365.

Vous avez une expérience en coordination de projet et aimez travailler en réseau.

Vous avez le sens de la pédagogie et faites preuve de rigueur.

**Informations complémentaires**:

- CDI cadre au forfait jour
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

**Avantages**:

- Télétravail et mise à disposition du matériel adapté
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo,)
- Parking sécurisé

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel