Assistant.e Administratif.ve Et Facturation Confirmé.e

il y a 2 semaines

MaisonsAlfort, France 1Health - Sauv'gard Temps plein

**À propos du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e **Assistant.e Administratif.ve Confirmé.e**

En lien étroit avec notre équipe formation, vous assurez le suivi administratif post-formation.

À ce titre, vos principales missions sont:

- Ouvrir les sessions des formations réglementaires en amont auprès des instances agréées,
- Vérifier la complétude des dossiers de formation,
- Inscrire les participants dans notre CRM et mettre à jour les informations tout au long du parcours,
- Éditer les certificats de réalisation à l’issue des formations, traiter les retours de satisfaction des apprenants et les intégrer dans les outils de suivi qualité
- Établir les factures conformément aux modalités contractuelles de nos clients, suivre les règlements dans le CRM en lien avec le service comptable,
- Contrôler les factures et notes de frais des intervenants et assurer leur bon traitement,
- Gérer l’archivage numérique des pièces administratives dans le respect des exigences qualité.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les environnements CRM, Excel, et les plateformes administratives des financeurs publics.

Vous avez une bonne expression écrite et orale.

**Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, engagée dans la qualité de ses formations dans le domaine de la Santé ? Rejoignez-nous **
- Date de début de contrat souhaitée : Dès que possible_

Poste à pourvoir en CDI - Temps plein (avec RTT)
- Tickets restaurant Swile
- Télétravail partiel régulier possible

Lieu : ⚠() Maisons-Alfort (94) puis Paris 16e (début 2026)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 517,20€ à 27 880,61€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (94700 Maisons-Alfort)

  • Assistant.e Administration Des Ventes en Alternance

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France ERIS Temps plein

    Chez Eris, c’est**C.A.A.R.Ré. **C**ONFIANCE | **A**UTHENTICITÉ | **A**VENTURE HUMAINE | **R**ECONNAISSANCE | **RÉ**USSITE Nos valeurs guident notre quotidien, et nous vous invitons à embarquer dans cette aventure palpitante avec nous ! Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Retrouvez notre actualité sur **LinkedIn**, **Facebook** et...

  • Agent de Facturation

    il y a 1 semaine

    Neuves-Maisons, France MOSELLE ET MADON Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 agents au service facturation et vous serez sous l'autorité de la responsable comptabilité/facturation. **Missions** - Accueil physique et téléphonique des usagers du service de l'eau et de l'assainissement. - Gérer les ouvertures et fermetures de contrats. - Organiser et suivre la relève des compteurs. -...

  • Responsable Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Etude et Projet Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administration du personnel (H/F) - Maisons-Alfort (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Etude et Projet**: Le cabinet Etude et Projet a été fondé en 2007 et vous accompagne dans une solution globale de recrutement. Notre...

  • Responsable Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France Etude et Projet Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administration du personnel (H/F) - Maisons-Alfort (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Etude et Projet**: Le cabinet Etude et Projet a été fondé en 2007 et vous accompagne dans une solution globale de recrutement. Notre...

  • Fontainier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Neuves-Maisons, France MOSELLE ET MADON Temps plein

    **MISSIONS** **Suivi et gestion du réseau d’eau potable**: - Assurer le bon fonctionnement du réseau de distribution d’eau potable, en veillant à son entretien, à son optimisation et à son amélioration continue ; - Suivre les rendements, analyser les consommations des compteurs de contrôle et proposer des actions correctives si nécessaire ; -...

  • Assistant.e en travail social

    il y a 5 jours

    Neuves-Maisons, Grand Est, France Département Meurthe et Moselle Temps plein

    Descriptif et missionsMISSION : assure à titre principal l"ensemble du traitement administratif des dossiers de la mission de travail social, y compris ceux engageant la responsabilité juridique de l"Institution. apporte une assistance administrative au.à la responsable de service social. participe aux missions d"accueil de la MDS. exerce son activité...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, France Cabinet de recrutement Étude et Projet Temps plein

    Descriptif du poste : Votre rôle sera de mettre l’entreprise en sécurité comptable, financière et juridique sur tous les champs concernant l’entreprise. Le(a) RAF assure la réalisation des actions afférentes à la comptabilité, au contrôle de gestion, à l’Administration du personnel, aux RH, aux questions juridiques, sous la responsabilité...