Coordinateur Supply Chain

**Métier**: Approvisionnements, logistique, gestion de production, ADV

**Poste**: Coordinateur Supply Chain

**Positionnement**

Rattaché(e) au Purchasing & Supply Chain Manager

**Pré requis /soft skills**:
Expérience de plusieurs années en tant qu’approvisionneur, demand planner et/ou logistique

Modèle MRP2
Maîtrise de la chaine logistique et transport international (incoterms, dédouanement, etc.)

Connaissance utilisateur d’un ERP (SILOG serait un plus)

Utilisation des outils informatiques (pack office)

Anglais lu et écrit, parlé

Autonomie, proactivité

Etat d’esprit orienté résultat et qualité du travail rendu

**Mission(s)**:
APPROVISIONNEMENTS:

- Passation et cadencement des commandes d’achat sur son panel de fournisseur en adéquation avec le PDP et les stocks disponibles, en fonction des résultats du calcul des besoins.
- Communication régulière avec les fournisseurs pour mettre à jour les dates de livraison en fonction des informations données par ces derniers
- Reporting On Time Delivery Fournisseurs
- Mettre à jour les ordres de fabrication et les ordres de sous-traitance en fonction des modifications de planning de livraison des fournisseurs
- S’assurer pour les pièces sur plan de récupérer les documents techniques du fournisseur (plans, bons à tirer, fiches techniques) et que ceux-ci correspondent bien aux spécifications.
- S’assurer de la validation des premiers articles pour les pièces sur plan.
- Rapprochement des factures avec les BL pour le « bon à payer ».
- Evaluation annuelle des fournisseurs
- Suivi de l’état des buffers et du backlog des commandes de buy-ahead avec les fournisseurs de composants à long lead time.
- Mises à jour régulières des délais d’approvisionnements et des prix de revient (PMP) des articles dans l’ERP : à nouvelle commande ou lors d’information proactive du fournisseur ou lors de revue de BOM avec les fournisseurs.

PLANIFICATION/ORDONNANCEMENT/LANCEMENT DES FABRICATIONS:

- Mise en œuvre et suivi du calcul des besoins
- En fonction du positionnement des forecasts et des commandes clients, planification des fabrications (ordres de fabrication et ordres de sous-traitance)
- Consommation des forecasts par les commandes clients: diminution des lancements liés au forecast de la quantité de ceux correspondants aux commandes clients
- Vérification de la faisabilité des productions en fonction des informations d’approvisionnement et de disponibilité des stocks
- Edition des Accusés de réception des commandes clients
- Communication avec les équipes commerciales et comptables pour mettre à jour les commandes de vente en fonction des modifications de planning et des arbitrages sur les priorités
- Lancement des fabrications en interne (OF, listes à servir) et chez les sous-traitants
- Saisie des quantités réalisées et des quantités consommées pour les fabrications internes
- Reporting On Time Delivery Clients

GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE:

- Planification des fabrications avec les sous-traitants
- Suivi des prestations
- Saisie des quantités réalisées et des quantités consommées pour les fabrications sous-traitées
- Suivi des reporting de fin de lot (techniques, qualité, consommations de stocks)

DONNEES TECHNIQUES DANS l’ERP:

- Création / Mise à jour des fiches articles et nomenclatures

GESTION DES IMPORTS/EXPORTS:

- Coordonner l’activité auprès des différents transporteurs pour respecter les plannings de livraison
- Suivi de ces livraisons et mises à jour de l’ERP (backlogs Expéditions et Réceptions) et du fichier de suivi pour les livraisons hors production
- Information des autres services concernés (sales, support, R&D ) sur le statut des livraisons
- Validation des factures transporteur pour le « Bon à payer »

GESTION DES RETOURS (RMA):

- Rédiger et transmettre l’accusé de réception des retours clients (RMA) aux clients dans l’ERP.
- Suivi du retour client : tracking transport et livraison.
- Synthèse des lots de remise en état à partir des données issues de l’atelier et réintégration des matériels amortis en stock après démantèlement des kits

ACHATS/SOURCING:

- Sourcer avec le responsable Achats les différents capteurs médicaux (prix, lead time, terms & conditions, échantillons, données techniques pour la R&D) requis par la R&D ou les clients
- Achats de composants électroniques auprès de brokers et éventuelles vérification de la qualité de ces achats
- Revente de composants en excess aux brokers

REPORTING:

- Etat mensuel des immobilisations des produits en leasing et de leur valorisation
- Réalisation du prévisionnel à 3 mois (ventes, achats, stocks)
- Revue de la marge avec comptabilité
- Suivi des coûts de revient des produits actifs
- Analyse de couverture

**En backup de l’équipe**:
FACTURATION MENSUELLE DES COMPTES CLIENTS:

- Regrouper les données de consommations mensuelles auprès de la personne en charge de