Assistant de Direction

il y a 2 jours

Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction.

**Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C)

**Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction Générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous organisez, participez à des réunions et rédigez les comptes rendus.

**Organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale**:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
- Organiser les déplacements.

**Organisation et planification des réunions**:

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les DGA.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

**Accueil téléphonique et physique**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Compétences/ Profil**
- Organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi

**Savoirs-être**

Grande discrétion professionnelle

Capacité à travailler dans l’urgence

Rigueur et organisation

Très bon relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 050,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 heures

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en support administratif et organisationnel auprès de la...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Avenir RH Temps plein

    Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le domaine de l'industrie, un assistant de direction bilingue anglais -H/F. Vous prendrez en charge les opérations suivantes : - Gestion de l'agenda du CEO ( organisation des conseils d'administration, COMEX, rendez vous ou déplacements - France et international - avec les fournisseurs, investisseurs ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Golden Bees Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en support administratif et organisationnel auprès de la DSI-C et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Malakoff, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Golden Bees Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 heures

    Malakoff, France Piment Temps plein

    MISSION D'INTERIM 6 MOIS MALAKOFF 92 Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aéronautique, un Assistant de direction H/F Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'assistanat classique : gestion des agendas, traitement des mails, organisation des déplacements, préparation des notes de frais, gestion des...