Assistant Matériel

SOLUMAT Ile de France, filiale de VINCI Construction, a pour mission de mettre à la disposition des chantiers du groupe le matériel nécessaire à la réalisation des travaux et de réaliser les installations électriques provisoires de chantier.

Rattaché au Chef de service en charge de la gestion des véhicules, des matériels et services, vous aurez pour principales missions d'assurer le suivi de la flotte automobile et le suivi administratif des services électroportatifs, topographie et mobilier de base vie.

A ce titre, l'assistant.e matériel, pour l'ensemble du périmètre bâtiment IDF:

- Enregistre les PV et assure le suivi des règlements
- Transmets les Forfait Post-Stationnement aux collaborateurs concernés
- Transmets à la comptabilité les justificatifs d’envoi des PV non payés par les collaborateurs pour refacturation
- Tenue d’un tableau récapitulatif et de suivi des infractions

L'assistant.e matériel gère la flotte automobile de SOLUMAT IDF:

- Commande des VP/VS/VUL/VU : Définition de l’aménagement, Envoi des catalogues My Easy Car, Choix du loueur / loi de roulage / accessoires
- Commande et gère les cartes vertes et cartes carburant
- Création, mise en position et sortie des véhicules sur V-MAT
- Participe à l’optimisation et à l’amélioration continue du service
- Prépare le plan de renouvellement des véhicules
- Assure la gestion des sinistres (déclaration et prise de rdv avec garage et expert)
- Signale au manager les anomalies éventuelles constatées sur le parc des 4 délégations
- Assure la mise à jour du tableau commun de la flotte du périmètre bâtiment IDF
- Enregistre les factures de frais de restitutions des loueurs (remise en état/nettoyage/Autres)
- Elabore et diffuse le baromètre

L'assistant. e matériel assure également le suivi des différents matériels et:

- Rédige les bons de commande, réceptionne et classe les bons de livraison
- Assure la mise en position du matériel sur le logiciel dédié afin de permettre la facturation
- Rédige les devis
- Transmet les questionnaires de satisfaction client

L'assistant.e Matériel assure également les missions d'assistanat pour le site de Montsoult:

- Gère le courrier et les appels entrants
- Organise les évènements (réunions, réception) sur site
- Réalise les commandes de fournitures de bureau
- Prépare les courriers, compte rendu, notes

Vous
- possédez une expérience significative en assistanat.
- Êtes dynamique, volontaire et autonome,
- Avez un très bon relationnel et appréciez le travail d’équipe
- Faites preuve de rigueur, d’adaptabilité et de pédagogie. Votre esprit d'analyse et votre écoute vous assureront réussite dans vos projets.
- Maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour les sujets techniques.
- Disposez du permis B et êtes véhiculé(e).

Alors n'hésitez plus, et postulez pour nous rejoindre

Entité

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.