Assistant D'agence H-f

il y a 7 jours

SaintHerblain, France Réseau Alliance Temps plein

Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existant avec les milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présent dans tous les domaines d'activité (BTP, industrie, tertiaire, )

Réseau Alliance NANTES est actuellement à la recherche d'un ASSISTANT D'AGENCE H-F sur le secteur de ST HERBLAIN.

**Qualification : Assistant d'agence**
- Assister le Responsable d'Agence/de secteur et son équipe dans le fonctionnement de l'activité
- Réaliser les tâches administratives dans le cadre de l'établissement des offres, du suivi des travaux, de la gestion des sous-traitants et du personnel de l'agence en étroite collaboration avec l'ensemble des services supports du siège
- Suivre l'ensemble des activités administratives de l'agence

**Techniques**
- Assurer le suivi administratif des interventions (chantier et dépannage) de la préparation à la clôture
- Ouvrir le dossier administratif de l'intervention et répertorier les actions administratives pendant l'exécution
- Commander les fournitures, matériels, et matériaux en recueillant les informations techniques nécessaires
- Recueillir et traiter les pièces permettant de procéder au suivi administratif : relevé d'heures, commandes, compte-rendu de réunions, courriers
- Conserver, classer et archiver toute la documentation de l'intervention
- Etablir la facturation et l'adresser au client
- Vérifier les décomptes sous-traitants et valider leur règlement
- Dans le cadre des activités de gestion
- Procéder aux demandes d'avoir auprès des fournisseurs
- Assurer la tenue de la caisse
- Réceptionner et déposer les règlements client

**Commerciales**
- Accueillir physiquement les clients et les renseigner
- Traiter l'administratif des opérations de vente de services (commandes, facturation, rapprochement, enregistrement des règlements)
- Saisir les devis
- Prendre en charge les litiges de facturation

**Administratif**:

- Gérer et mettre à disposition les équipements de travail
- Gérer l'approvisionnement et la distribution des vêtements de travail
- Suivre la gestion du parc de véhicules en collaboration avec le gestionnaire de parc
- Effectuer les tâches relatives à l'administration du personnel de l'agence:

- Gérer le suivi médical des salariés
- Gérer le temps de travail, les absences et transmettre au service RH les justificatifs d'absence (congés, etc)
- Transmettre aux salariés les documents (titres restaurant, documentation diverse)

**Principaux interlocuteurs**:

- Internes
- L'ensemble des collaborateurs en Agence
- L'ensemble des services en relation avec les clients et donneurs d'ordre : Direction Performance & Relation Clients, Administration des ventes
- Externes
- Les clients directs
- Les sous-traitants
- Les fournisseurs
- Les autorités administratives

Rémunération: selon profil

**Pré-requis**
- BAC ou expérience de 3 ans dans le domaine
- Compétences techniques et spécifiques
- Aisance relationnelle
- Qualité rédactionnelle
- Capacités d'organisation
- Sens du service (clients internes et externes)
- Rigueur
- Aisance avec les outils informatiques

Une connaissance dans les métiers du bâtiment serait un plus.

débutant à 1 an
Aucun diplôme

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    Saint-Herblain, France Lafarge Temps plein

    Overview: Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciment, granulats, béton). Lafarge France, filiale du groupe Holcim, compte près de 4500 salariés et 400 sites répartis sur l’ensemble du territoire. Holcim propose des matériaux et des solutions innovantes...

  • Assistant D'agence

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    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Plénitys Temps plein

    Notre métier, accompagner à domicile les personnes dépendantes, fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Plénitys recrute pour son agence de NANTES un assistant (e) d’agence (H/F). **Description du poste**: **Vous aimez le travail d’équipe, vous êtes polyvalent pour assurer la continuité du service sur les missions suivantes**: -...

  • Assistant Commercial

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    Saint-Claude, France ECAUTO 39 Temps plein

    Vous serez en charge de: - Accueillir la clientèle - Assurer la vente des véhicules d'occasion et services associés - Animer le parc VO - Conseiller, satisfaire, suivrepour développer les ventes - Prospecter activement et relancer les clients/ prospects - Négocier la vente, la reprise éventuelle et conseiller le client sur les prestations et services...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France METLD Temps plein

    Description du poste **METLD** est une société présente dans les énergies renouvelables, sur les métiers suivants: - Vente aux particuliers de produits d’économie d’énergie : pompes à chaleur, centrales solaires, domotique - Vente aux professionnels de centrales solaires pour de l’autoconsommation - Réalisation de centrales solaires sur des...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France LA NANTAISE D'HABITATIONS Temps plein

    **L'entreprise** **La Nantaise d’Habitations** est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux...

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  • Assistant d'Agence H/F

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    Saint-Herblain, France Vectoriel RH Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Régional, vous occupez une fonction centrale dans la vie de l'agence et travaillez en lien étroit avec les équipes développement, montage et technique. Véritable point d'appui opérationnel, vos missions sont variées et stimulantes : Gestion des activités administratives courantes de l'agence Accueil téléphonique et...