Assistant Administratif

**Le GRETA**:
**Le réseau des GRETA** est un acteur majeur de la formation continue des adultes développé par l’Éducation Nationale. Il doit offrir à tous la possibilité d’acquérir une formation professionnelle de qualité, reconnue, facilitant l’insertion dans la vie économique et sociale. Œuvrant au développement des compétences des salariés depuis plus de 40 ans, pleinement investi dans la lutte contre le chômage et l’exclusion, il contribue à relever les défis du développement économique. Il participe à la promotion professionnelle et sociale de tous les publics.

**Vos missions**:
Le métier d'assistant consiste à informer, accueillir les usagers et gérer l'aspect administratif des formations. Il recueille les informations sur les stagiaires pour constituer leur dossier. Il s'occupe de la rédaction des documents, de la transmission des informations et de l'établissement des conventions de formation. Il suit les présences et les absences pendant toute la durée de la formation. Il mène cette mission en s’inscrivant dans la politique qualité, mise en place par le Greta.

**Les activités**:

- Accueillir, informer et renseigner le public
- Réaliser le suivi administratif et financier des actions
- Préparer le dossier stagiaire (rémunération et livret pédagogique)
- Assurer le suivi des présences et relance des absences
- Saisir les données de suivi mensuel
- Renseigner et transmettre les tableaux de bord
- Organiser le système de classement, archiver

**Compétences et aptitudes requises**
- Maîtriser le pack office et les techniques de classement
- Avoir de la rigueur, de l'organisation, de la méthode
- Savoir Communiquer et rendre compte
- Travailler en Autonomie et en équipe
- Gérer des imprévus

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025