Assistant de Managers en Bureau D'études

Description du poste

**Intitulé du poste**:
Assistant de Managers en Bureau d'études F/H

**Description de la mission**:
Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise - c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique
Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous sommes fiers de fournir des solutions innovantes et de pointe à nos clients, telles que le char LECLERC, le TITUS® ou encore le canon CAESAR®.
Nous comptons aujourd'hui 4 500 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Europe, toutes et tous déterminés à contribuer à un avenir plus sûr.

Rattaché au responsable du pôle vétronique vos missions:
Organisation / Planification:

- Gérer l'agenda du Responsable de Pôle,
- Assister le Responsable de Pôle pour le courrier et les appels téléphoniques,
- Organiser les événements du Pôle et de ses départements en coordination avec les assistantes des autres sites,
- Suivre les actes administratifs (jours de congés, missions, demandes informatiques) pour le responsable de Pôle et les responsables de ses départements rattachés au site de Versailles Satory.

Gestion administrative des collaborateurs du Pôle à Versailles Satory:

- Gérer le circuit d'arrivée des nouveaux collaborateurs (internes et prestataires),
- Effectuer et suivre les demandes informatiques ou logistiques (Expédition de matériel, demandes diverses,),
- Gérer l'interface avec les équipes de gestion du site pour la prévention des risques, l'organisation des bureaux,

Communication
- Relayer la communication des informations (site, pôle, sécurité, organisation,) par mail vers les collaborateurs du Pôle,
- Tenir à jour les fichiers d'effectifs du pôle et organigrammes associés.

**Profil / Compétences requises**:
Vous disposez d'une expérience confirmée dans l'assistanat de département.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 vous disposez d'une expérience confirmée dans l'assistanat de département et vous savez manipuler les outils administratifs (Gestion des congés, des missions/frais, portail logistique, Catalogue de services...).
La connaissance de l'outil JIRA serait un plus.

Un niveau d'Anglais intermédiaire est requis pour une utilisation occasionnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité, votre organisation et votre sens du relationnel.

It's not a job. It's a mission.
Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement.
Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés.
Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance

Ce que nous offrons:

- Formations sur mesure : la possibilité de développer ses compétences,
- Carrière : la possibilité d'évoluer, avec mobilité interne & géographique,
- Qualité de vie au travail : renforcée par notre accord en place,
- Activités : salles de sport, terrains de pétanque et associations sportives,
- Événements : journée d'intégration, pique-niques, journées familles

En plus des avantages classiques d'un groupe : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise, avantages du Comité Inter-Entreprises, primes, chèques CESU

Nos engagements:
Parce que nous croyons en la force de la diversité, nous sommes engagés pour l'égalité des chances et pour la lutte contre toute forme de discrimination.
Alors, prêt(e) à marquer l'avenir ? Postulez et écrivez votre chapitre avec nous.

**Type de contrat**:
CDI

Localisation du poste

**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, Yvelines (78)

**Lieu**:
Versailles

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Confirmé ( Entre 3 et 10 ans)

**Langue & niveau**:
Anglais (Utilise occasionnellement)

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Nexter Systems est une société dont la mission est de concevoir et livrer à ses clients des systèmes de défense terrestre et aéroterrestre, tout en proposant une offre complète de services pour le maintien en conditions opérationnelles sur le long terme.

**Référence**:KFRCSY25-8507