Chargé(E) D'accueil

il y a 2 jours

Paris e, France IPESUP Temps plein

Le groupe d'enseignement IPESUP est devenu en 45 ans une institution spécialisée dans les concours des filières sélectives post-bac. L'établissement a progressivement diversifié son offre de formation en dispensant des stages de préparation aux différents concours et examens sélectifs de l'enseignement supérieur français et des pays de langue anglophone et reçoit dans ses locaux, situés dans le centre de Paris, près de 8 000 étudiants par an.

DESCRIPTION DE LA MISSION Le groupe IPESUP recherche un chargé d'accueil (H/F), capable d'évoluer dans l'environnement de l'enseignement supérieur.

Sous la responsabilité de la conseillère principale d'éducation, il/elle accueille et renseigne le public, afin de l'orienter et de répondre aux différentes sollicitations.

Les principales missions sont:

- Supervision des entrées et des sorties de l'établissement ;
- Coordination des surveillants
- Gestions des absences et retards des élèves sur le logiciel Pronote/Aimaira (envoi de courriers aux parents via le logiciel) ;
- Rangement de la salle des professeurs ;
- Préparation des devoirs sur table et concours blancs ;
- Préparation des cartes étudiants, certificats de scolarité, etc ;
- Gestion de la réception des livraisons et rangement ;
- Réalisation d'impressions et gestion des photocopieurs, préparation des dossiers pour les formations ;
- Suivi des stocks et des fournitures à commander ;
- Gestion des sujets des khôlles HEC (épreuves orales) et de Terminale ;
- Accompagnement digital auprès des professeurs (gestion des Ipads, dépannage sur Zoom, etc) ;
- Toutes autres missions permettant d'aider les professeurs, les élèves ou les responsables de formation.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne prête à s'investir à temps partiel, avec une certaine régularité dans la semaine. Vrai relai auprès des élèves, le ou la chargé(e) d'accueil se plaît au contact des autres, et en particulier des jeunes. En lien permanent avec les élèves, les parents ou les professeurs, le/la chargé(e) d'accueil saura s'adapter à son interlocuteur pour l'accompagner en fonction des demandes. Placé au centre du hall de réception, le/la chargé(e) d'accueil saura faire preuve de prise d'initiative et d'adaptation aux différentes missions qui lui seront confiées.

Sont recherchées les qualités suivantes:

- Le goût du service et de l'écoute ;
- La ponctualité ;
- Posture professionnelle et interaction dans un milieu professionnel - De l'autorité naturelle ;
REMUNERATION ET INFORMATIONS

Nos locaux se situent au 16 bis rue de l'Estrapade (75005). Temps partiel (par exemple les soirs de 17h30 à 22h, et/ou le samedi toute la journée, etc). CDD

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 11,52€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: Planning tournant : 08h00 - 13h00 du lundi et Mercredi // 08h00 - 19h00 Mardi, Jeudi et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients **un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI temps partiel 27,50h du lundi au vendredi**: - **Horaires : 08h00 à 13h30**: - Domaine d'activité des sites clients :...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI Temps Complet**: - Localisation **:Paris 17ème**: - Type de site : Siège sociale Vous serez amené(e) à intervenir sur **les missions** suivantes: -...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 18 minutes

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet du lundi au vendredi** - **Horaires: 07h45 - 17h15 avec 1h de pause** - Localisation **:Paris 17ème**: - Type de site : Siège sociale Vous...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de nos **prestigieux sites**, un(e) Chargé(e) d'accueil (F/H) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - Horaires du** Lundi au Vendredi de 11h30 à 19h30**: - Domaine: Cabinet d'avocats haut de gamme -...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 1 jour par semaine**: - Horaires**: 08h30-16h30 le mercredi**(hors jours féries) - Domaine d'activité du site...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI temps partiel 27,50h du lundi au vendredi**: - ** Horaires : 13h30 à 19h00**: - Domaine d'activité des sites clients :...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 30h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 7h30-14h00 avec 30 mins de pause**: - Domaine d'activité des sites clients :...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 27 minutes

    Paris 9e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client prestigieux, deux chargé(e)s d'accueil (H/F) Ce qu'on vous propose: - Localisation **:Paris 09ème**: - Type de site : Siège sociale - Contrat **:CDI temps complet du lundi au vendredi (35heures/semaine)** - Horaires**:...