Assistant de Direction

**Assistant de Direction (H/F)**

Placé sous la responsabilité du Directeur du pôle Qualité Urbaine et Développement du Patrimoine, il sera chargé d’apporter une aide permanente à la Direction des Services Techniques et plus particulièrement aux cadres des services bâtiments et espaces verts - espaces publics en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Pour ce faire il devra notamment**:

- Organiser et planifier des réunions des cadres de la direction
- Contribuer à l’organisation et à la planification de l’activité des régies bâtiments et voirie
- Accueillir et renseigner les administrés, les fournisseurs, les entreprises, les agents municipaux
- Assister les cadres du CTM dans les tâches administratives:

- Gérer le courrier des cadres de la direction
- Instruire des dossiers et appliquer des procédures administratives en lien avec l’occupation du domaine public
- Suivre des projets et activités de la direction
- Gérer l'information, le classement et l’archivage de documents
- Créer et traiter les fiches d’intervention (GIPI, PRELOC, )
- Préparer les courriers, tableaux, présentations, notes,
- Enregistrer la main d’œuvre après contrôle des techniciens, relever les HS/HR mensuelles
- Saisir et gérer des bons de commandes du CTM sous logiciel CIRIL
- Contrôler et valider des factures - fournitures
- Relever mensuellement les kilométrages des véhicules municipaux
- Gérer les prêts des clés des bâtiments communaux
- Gérer les achats annuels et ponctuels des Equipements de protection individuels du pôle
- Contrôler les livraisons des commandes arrivant au CTM
- Suppléer l’assistante située en Mairie

**Profil / qualifications**:

- Idéalement, titulaire en poste ou lauréat de concours
- Capacité à contribuer à l’Esprit d’équipe
- Rigoureux, organisé et réactif
- Maîtrise des logiciel de bureautique et idéalement des progiciels de gestion (ciril, fluxnet, diva, )
- Notions des procédures et règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Expression orale et écrite de qualité
- Facilité à traiter des tâches et doléances avec diplomatie

**Rémunération et avantages**:
Statutaire + remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.

Et pour les fonctionnaires : Prime annuelle après 12 mois d’ancienneté (+/- 2000 € brut), participation (sous conditions) au financement de la mutuelle santé et de la garantie maintien de salaire, adhésion à Plurélya et au COS, cadeaux de Noël pour les enfants jusque 16 ans.

**Poste à pourvoir le 1er janvier 2025**

**Monsieur le Maire de Mouvaux, Hôtel de Ville, BP 20029, 59589 MOUVAUX**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025