Secrétaire (H/F)

il y a 4 jours

Auch, France Alliance Abattoir d'Auch Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et remplacer un départ en retraite. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et contribuerez à la bonne gestion administrative de notre bureau. Votre rôle est essentiel pour assurer un service client de qualité et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

**Vos missions au quotidien**

**Accueil & gestion documentaire**
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme.
- Gérer les documents d’abattage via notre ERP et assurer leur envoi aux clients.
- Traiter les réclamations clients avec réactivité.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
- Assurer le classement et l’archivage.
- Soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes.
- Collaborer avec les équipes internes (production, qualité, direction).

**Facturation & suivi client**
- Émettre les factures clients et autres documents comptables.
- Suivre les règlements et effectuer les relances si nécessaire.

**Gestion RH & sociale**
- Suivre les pointages, absences, temps de travail et visites médicales.
- Accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les éléments variables de paie (heures, nuit, etc.).

**Frais généraux & comptabilité**
- Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le suivi des frais généraux.
- Clôture mensuelle.

**Profil recherché**

**Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou équivalent.**
**Compétences clés**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ERP).
- Bonne expression écrite et orale.
- Notions de comptabilité et RH appréciées.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence, dynamisme, réactivité et excellent relationnel.

**Conditions de travail**:
**Horaires**: 8h30-12h / 13h30-17h

**Rémunération**: 1812€ brut mensuel + 13e mois + prime d'assiduité + prime de transport

**Date d’embauche prévue**: Octobre 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 812,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/10/2025

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Auch, France La maison des Rosiers de Jeanne Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F CDI temps plein EHPAD Auch (32) La Maison des Rosiers de Jeanne, EHPAD accueillant 91 personnes, recrute un(e) secrétaire à temps plein en CDI **Accueil**: Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. Recevoir les résidents et répondre à leurs...

  • Secretaire Medical H/F

    il y a 3 jours

    Auch, France Connectt Temps plein

    CONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à AUCH(32). Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Auch, France LA MAISON DES ROSIERS DE JEANNE Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Auch, France ADEF RESIDENCES OCCITANIE Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Auch, Occitanie, France FLEXIM INTERIM Temps plein

    Votre mission :AROBASE EMPLOI FLEXIM AUCH recherche pour l'un de ses clients, une secrétaire expérimenté.Accueil téléphonique et physiqueGestion du courrier (réception, envoi, classement)Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, dossiers)Gestion des agendas et prise de rendez-vousSaisie et mise à jour des données...

  • Secrétaire Médical H/F

    Il y a 34 minutes

    Auch, Occitanie, France Groupement employeurs Gers en Gascogne Temps plein

    NOUS RECRUTONS UN(E) SECRETAIRE MEDICALEà AUCH ( 32)CDI – 35h/semaine sur 4 jours- Salaire selon profil - Tickets restaurant_ Vos missions_- Accueil physique et téléphonique des patients- Gestion des dossiers médicaux et prise de rendez-vous- Préparation et suivi administratif des consultations- Interface avec les professionnels de santé-...

  • Chirurgien dentiste

    il y a 1 semaine

    Auch, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Description du poste :Emploi...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    Il y a 12 minutes

    Auch, Occitanie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Auch 32Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour rejoindre une structure orientée vers la qualité des soins et le bien-être des patients, située à Auch, dans le Gers. Poste en CDI salarié, à temps plein ou partiel.Description Et MissionsEn tant qu'omnipraticien, vous exercerez au sein d'un cabinet polyvalent...

  • Formateur.trice Accueil/secrétariat/bureautique

    il y a 4 jours

    Auch, France ADRAR Temps plein

    Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une...

  • Neuropsychologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Auch, France CMPP AUCH - ADPEP 32 Temps plein

    Nous recrutons pour nos établissements de soins ambulatoires dans le Gers, en Occitanie **:UN(E) NEUROPSYCHOLOGUE** à temps plein **COORDINATRICE** de la **PCOTND 7-12** ans auprès du médecin coordinateur de la Plateforme de Coordination et d'Orientation pour les troubles du neuro développement. **Poste basé à Auch, dans le Gers, en Occitanie au sein...