Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 13 heures
ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative.
Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions quotidiennes.
Vous participerez également à l’organisation et au suivi des comités risques/sécurité. VOS MISSIONS:
Commission Risque et Sécurité:
- Assister le Directeur du Patrimoine sur l’organisation, la préparation et la rédaction des CR des Comités Risque et Sécurité Suivi des financements:
- Assister les Responsables d’activité concernés sur le suivi et la compilation des données relatives aux CEE et à la TFPB dans le cadre des travaux
- Assister les Responsables d’activité sur le suivi et la gestion administrative des financements liés aux opérations Gestion et suivi des contrats et équipements:
- Enregistrer et suivre administrativement les contrats dans le logiciel de gestion
- Rédiger et enregistrer des avenants
- Organiser les réunions de suivi des prestataires du service contrats et du service équipements
- Assister administrativement le Responsable d’activité dans le suivi des équipements spécifiques (antennes GSM, ) et de leur facturation
- Organiser les réunions de reporting de suivi des prestataires avec la direction
- Assister le Service contrat sur la mise à jour des Diagnostics Immobiliers Réglementaires (DTA, DPE) Divers:
- Assister le Directeur du Patrimoine dans le suivi de l’activité de la Direction et du reporting
- Suivi des budgets avec les Responsables d’activité concernés
PROFIL:
Formation et Expérience Formation BAC + 2 (BTS ou DUT) ou une expérience justifiant de compétences similaires.
Une première expérience dans un poste similaire est demandée.
La connaissance du secteur du logement social est un atout.
Savoir et Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
- Méthodes de classement
- Excellente orthographe
- Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité
- Connaissance de l’écosystème assuranciel
Savoir être
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Ecoute
- Avoir le sens du relationnel (téléphonie /terrain)
Type d'emploi : CDI
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : Hybrid remote (92110 Clichy)
-
Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France ERIGERE Temps pleinERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions...
-
Alternance - Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Clichy, France Audiolook Temps pleinFort de son développement, Audiolook recrute **Assistant administratif pour un centre d'audioprothèses** **H/F **pour renforcer son équipe. Nous recherchons une personne possédant une expérience sur un poste similaire. Organisé et rigoureux, un poste qui nécessite des interactions entre les différentes équipes. **_VOS MISSIONS :...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en
il y a 2 semaines
Clichy, France retailspot Temps pleinOffre d'Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe commerciale en assurant le suivi administratif et en...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 7 jours
Clichy, France ECOSOFT Temps pleinECOSOFT est une société de service informatique pour TPE-PME et collectivités basée à Clichy (92). Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de gestion (H/F)** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre société, en assurant la coordination des demandes clients et le soutien des opérations...
-
Assistant administratif
il y a 2 jours
Clichy, Île-de-France Centre Ophtalmologique de Clichy Batignolles Temps pleinNous recrutons un(e) alternant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre équipe sur deux volets :Secrétariat médical / administratif du centreComptabilité / gestion (niveau assistant(e) comptable)Poste idéal pour un profil en formation comptabilité/gestion souhaitant développer une vraie expérience terrain, dans un environnement structuré et...
-
Assistant(E) Administrative
il y a 2 jours
Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à Clichy un(e) assistant(e) administrative. En étroite collaboration avec la Direction vous aurez pour mission suivantes: - Gestion des litiges - Réception d'appels téléphoniques - Conseils - Prise des commandes - Enregistrements des commandes - Responsabilité du secteur **Profil recherché** Première...
-
Assistant Administration
il y a 7 jours
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinLe cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...
-
Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Clichy, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet comptable, **un(e)Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France EOL intérim Temps pleinDans le cadre de ses fonctions, Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) sera notamment amené(e) à exercer les activités non exhaustives suivantes: - Assister l’équipe commercial et RH ; (Et notamment la mise en forme des CV (s) des consultants) - Accueil physique et téléphonique - Elaboration des propositions commerciales ou contrats -...