Assistant de Direction

Le GIP e-Santé recherche un(e) Assistant(e) de direction, en temps partagé entre le:
**GIP e-Santé Centre-Val de Loire (50%)**

Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire, le Groupement d’Intérêt Public (GIP) e-Santé Centre-Val de Loire est chargé de mettre en œuvre la stratégie régionale d’e-santé. Son action s’inscrit dans une politique d’intérêt général au service de la modernisation du système de santé, grâce à la transformation numérique dans les champs du sanitaire, du médico-social et du social.

**FHF Centre-Val de Loire (50%)**

La Fédération hospitalière de France (FHF) Centre-Val-de-Loire est une association membre de la Fédération hospitalière de France, dotée d’un bureau et un conseil d’administration. Ses adhérents sont les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la région Centre-Val-de-Loire. Elle assure entre autres les missions suivantes:

- Contribuer et participer aux niveaux régional et interrégional à la mise en place d’une politique de santé conforme aux intérêts du service public hospitalier et à la prise en charge sociale et médico-sociale
- Représenter collectivement les adhérents aux niveaux régional et départemental tant auprès des pouvoirs publics, des administrations, des collectivités, de la justice que de tous organismes ou institutions publics ou privés
- Promouvoir la qualité des soins, d’accompagnement et d’hébergement dans les établissements de santé et les établissements sociaux et médico-sociaux.

**Contexte**
Dans le cadre de leurs forts développements et de leur structuration, le GIP e-Santé et la FHF recrutent un(e) assistant(e) de direction pour les épauler dans leurs actions.

L’assistant(e) de direction sera basée dans les locaux du GIP e-Santé CVL et partagera son temps équitablement entre le GIP e-Santé CVL et la FHF CVL.

**Missions**
- **Conjointes aux 2 structures**_
- Préparation et suivi des instances (Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux ), rédactions des procès-verbaux
- Gestion et suivi des fichiers des adhérents
- Participation aux réunions, rédaction des comptes rendus
- Gestion des plannings (rendez-vous, agendas ) et du calendrier des nombreuses réunions
- Gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers et de la documentation
- **Pour le GIP e-Santé CVL**_
- Participation aux comités de direction hebdomadaires et rédaction des comptes-rendus
- RH : appui dans la gestion administrative
- Communication : appui dans l’organisation d’évènements internes et externes
- **Pour la FHF CVL**_
- Gestion et suivi des représentations dans les différents organes ou commissions (CRSA, CSOS, CRP, ANFH, CGOS ), soutien à la planification, suivi, CR et reporting
- Lancement et suivi des appels à cotisations
- Organisation de réunions périodiques et d’évènements ponctuels (congrès) à vocation régionales, infra-régionales ou thématiques (réservations de salles, organisation de la logistique, CR et reporting)
- Circulation de l’information : gestion, répartition et suivi des communications et des messages
- Communication : gestion du site internet, de l’espace collaboratif et des réseaux sociaux

Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution des structures.

**Savoir-Faire**
- Excellentes qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable)
- Maitrise des outils informatiques : internet, pack office, visioconférence, windows
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Organisation d’évènements
- Communiquer de façon claire et précise
- Rendre compte de façon synthétique ou détaillée
- Notion de comptabilité

**Savoir Etre**
- Capacité à organiser son travail avec rigueur
- Sens du service public,
- Esprit d’équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle
- Dynamisme
- Réactivité et initiative personnelles
- Capacité d’écoute, d’adaptation, de diplomatie
- Discrétion

**Profil**
- Niveau d’études, diplômes recherchés : BTS secrétariat ou expérience avérée

Expérience(s):

- expérience(s) réussies dans des postes similaires
- connaissance souhaitée du secteur de la santé (hospitalier, médico-social)
- expérience souhaitée dans la gestion d’association

**Conditions d'exercice**
- CDD de 1 an (exigence réglementaire) transformable en CDI, ou poste à pourvoir par voie de mise à disposition ou de détachement
- Basé au siège du GIP e-Santé CVL
- Déplacements ponctuels dans la région Centre-Val de Loire
- Nécessité d’avoir un véhicule assuré professionnellement + permis B
- Travaillant avec des établissements ou avec des professionnels de santé prenant en charge des personnes soignées, vous serez soumis au secret professionnel.
- Comité d’entreprise : adhésion au CGOS
- Restaurant inter-entreprise