Assistant de Formation

il y a 2 jours

AulnaysousBois, France GRETA MTE 93 Temps plein

Le GRETA MTE 93, organisme de formation continue de l'Education Nationale, recrute

**MISSIONS**:
Assister le/la coordonnateur-trice de centre dans la mise en œuvre des actions de formation.

Assurer les activités liées à la gestion administrative et comptable.

Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de la structure et du service.

Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure.

**ACTIVITES / RESPONSABILITES**
- Utiliser les outils mis à sa disposition (Logiciels de gestion, Pack Office )
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et la transmission des messages
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers, courriels et fax, et en assurer la traçabilité
- Communiquer sur l’offre de formation, les conditions d’accès, la promotion et expliciter les conventions ou dispositifs portés ou co-traités par le GRETA
- Gérer les commandes de fournitures et petits matériels
- Participer à la préparation des réunions et co-rédiger les comptes-rendus
- Saisir, mettre en forme et valoriser des documents divers (courriers, rapports, présentations,...), les reproduire et les diffuser
- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) conformément aux exigences du dispositif et de la gestion documentaire du Greta
- Gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps )
- Préparer des « informations collectives » et des réunions de bilan (convocations, listes d’émargement, gestion des salles, des tests)
- Etablir les conventions et assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation
- Gérer le suivi administratif et la rémunération des stagiaires
- Saisir les heures stagiaires (absences/présences)
- Contrôler les feuilles d’émargement et les justificatifs d’absence des stagiaires
- Saisir les informations sur les progiciels des financeurs
- Collecter les données de chaque partenaire et contrôler les prescriptions de parcours, les consommations des heures, dans le respect du cahier des charges et de la convention
- Compiler les données et établir les documents contractuels auprès du financeur et/ou assurer la saisie des données du système d’Information de la gestion des marchés du commanditaire
- S’assurer de la facturation auprès des commanditaires et des partenaires
- Transmettre les documents prescrits par le cahier des charges du dispositif (feuilles d’émargement, bilans, rapports, compte rendus de réunions )

**Compétences demandées et qualités requises**:

- BAC à BAC + 2 en gestion administrative
- Expérience professionnelle de 3 ans en assistanat administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Aisance relationnelle, rigueur, réactivité et adaptabilité
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus

**Caractéristiques du poste**:

- Contrat CDD de catégorie B, renouvelable annuellement
- Quotité : Temps plein
- Lieu : AULNAY SOUS BOIS
- Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : 1 969,00€ à 2 753,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion (f/h) Vos missions : Gestion administrative des formations (préparation dossiers avant formation, traitement des dossiers après formation) Facturation Saisie de données sur informatique diversesVous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience....

  • Alternance - Bachelor RH - Assistant(e) Ressources Humaines - ZARA

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire ZARA un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion administrative du personnel (contrats, attestations, congés payés, absences, etc.) Participation à la mise en place et au suivi des...

  • Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines - Grande Entreprise de prêt à porter - Bachelor RH

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire ZARA un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. Vos prinipales missions : Assistance à la gestion administrative du personnel (contrats, attestations, congés payés, absences, etc.) Participation à la mise en place et au...

  • Alternance - Assistant(e) manager (H/F) Secteur de conception de produits médicaux- BTS SAM

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de conception de produits médicaux un(e) assistant(e) manager dans le cadre d'une alternance en BTS SAM Missions :  Accueil physique et téléphonique Gestion des stocks et des fournitures Gestion des agendas  Rédaction de compte rendu de réunion...

  • Formateur Hygiène Et Propreté

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Groupe Actual Temps plein

    Le client Qui sommes-nous ? Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de demain....

  • Assistant D'éducation Collège

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Collège Simone Veil Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe de 8 personnes. **Nous avons 3 postes à pourvoir**: - **Deux 50% (20h/semaine réparties sur 3 jours dont le vendredi obligatoirement)**: - **Un 70% (28h/semaine réparties sur 4 jours minimum dont le vendredi obligatoirement)** L'assistant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France NORBA Menuiserie Ile de France Nord Temps plein

    SOCIETE : Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la...

  • Assistant de Travaux H/F

    il y a 6 jours

    Aulnay-sous-Bois, France NORBA Menuiserie Ile de France Nord Temps plein

    SOCIETE : Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la...

  • Assistant de Travaux H/F

    il y a 6 jours

    Aulnay-sous-Bois, France NORBA Menuiserie Ile de France Nord Temps plein

    SOCIETE : Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la...

  • Alternance - Assistant(E) Commercial

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France SAMADA Temps plein

    **Intégrez la SAMADA pour votre alternance !** Nous vous accueillons chez SAMADA, filiale Logistique et Transport de MONOPRIX qui assure la distribution des marchandises dans les magasins MONOPRIX. Notre objectif est de maîtriser et d’harmoniser nos outils et nos process afin d’améliorer notre niveau de qualité de service pour satisfaire notre...