Assistant Administratif Et Comptable

Vous rêvez d’action, d’interactions, et d’intégrer une société familiale ? Alors prenez quelques minutes pour lire ces lignes

**A propos de nous**:
La Société ALAIN LE NY, idéalement située à DARDILLY, est une société de charpente-couverture-zinguerie accueillant près de 90 collaborateurs Toujours à l’affut des évolutions techniques et technologiques, revendiquant un esprit de cohésion et de transmission du savoir, nous saurons vous accueillir et vous permettre d’évoluer dans un environnement proactif, à votre image

**A propos de vous**:
Vous êtes titulaire d’une formation de base en comptabilité et en gestion administrative courante.

Un profil junior est envisageable.

Vous avez déjà exercé des tâches similaires **idéalement dans une entreprise du BTP,** vous permettant d’être rapidement opérationnel, alors ce poste est fait pour vous

**A propos du poste**:
Vous travaillerez en collaboration directe auprès de la RAF et du responsable logistique.

Votre poste aura une forte dimension relationnelle.

Votre mission se caractérise par une grande polyvalence à dominante administrative. Elle se décline en diverses activités qui sont explicitement attribuées par la RAF et le responsable logistique. Vous serez amené à participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administratives, comptables ainsi qu’à la participation à la démarche qualité.

**ASSISTANT/E GESTION ET SUIVI DES COMPTES CLIENTS**:
Créer les nouveaux clients depuis notre ERP (PROCHANTIER) pour transfert en comptabilité (SAGE)

Gestion des relances (mail / téléphone) et alimentation de dossiers contentieux éventuels

Lettrer les comptes

Saisir les règlements

Transmettre aux différents services tous les jeudi l’état des factures non réglées.

Remplir le tableau de trésorerie et communiquer à la RAF tous les mois.

Contrôle cohérence des ventes entre SAGE 100 / ERP

Transmettre les infos déclaration de TVA à la RAF avant le 20 de chaque mois

**ASSISTANT/E GESTION ET SUIVI DES COMPTES FOURNISSEURS ET SOUS TRAITANTS**:
Créer les nouveaux fournisseurs depuis notre ERP (PROCHANTIER) pour transfert en comptabilité (SAGE)

Éditer et contrôler la balance fournisseurs (lettrage)

Respecter le plan comptable général en vigueur

Saisir les factures à travers notre ERP pour versement dans la comptabilité.

Respecter les procédures d'enregistrement et circuit de validation des factures, rapprochement bon de livraison,

Prendre connaissance, mémoriser et suivre les contrats qui lient l'entreprise aux fournisseurs

Vérifier et valider les journaux d'achats saisis ou transférés automatiquement

Vérification des notes de frais, contrôle et importation dans SAGE

Editer l'échéancier des règlements fournisseurs et l'intégrer au suivi de la trésorerie

**GESTION COMPTABLE DU FISCAL**:
TVA collectée, préparation des diverses déclarations fiscales.

**ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE**

Aide au responsable logistique dans la gestion parc automobile composé de 50 véhicules de chantier camionnettes, nacelle, véhicules VL : restitutions des véhicules/ sinistres / entretien / crevaisons / assurances / pneus neige / litige avec notre juriste.

Aide à la gestion des diverses déclarations de vol / casse / réparation / entretien + gestion déclaration sinistre

Aide à la gestion du parc matériel.

Gestion des attributions et consommation des téléphones portables, carte de crédit, badge autoroute, abonnement divers coyote, flowbird, pay by phone.

Aide au quotidien de la responsable administrative et financière dans différents domaines.

**INFORMATIQUE**:
Une grande aisance de l'outil informatique de base (Word, excel, outlook) est obligatoire.

Maitriser toutes les fonctionnalités mises en œuvre dans l'entreprise

Gestion Documentaire informatique (GED)

Logiciels de bureautique

Communication interne et externe (Outlook)

**PARTICIPATION A LA GESTION DE LA QUALITÉ**

**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**:

- Respect des anciens
- Respect des différences
- Transmission du savoir
- Sens du service
- Communication

**Horaires du lundi au Vendredi**

**Rémunération motivante suivant compétences et autonomie, RTT, CE, participation, 13ème mois, mutuelle PROBTP, ticket restaurant**
Type d'emploi : 39 heures Temps plein, CDI

**Compétences comportementales**:

- Respect des anciens
- Bienveillance
- Respect des différences
- Sens du service
- Transmission du savoir

Télétravail
- Non


Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69570 Dardilly: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025